Lediga jobb som Övriga handläggare i Alvesta

Alvesta kommun med ca 20 000 invånare — södra Sveriges mittpunkt — Integrerar lokalt boende med globala möjligheter. En position som bygger på högkvalitativ kommunal service, ett framgångsrikt näringsliv och en bra blandning av tätorter och landsbygd. Lägg därtill en stark infrastruktur med järnväg, flyg och ett välutvecklat vägnät så förstår du varför Alvesta kommun är rätt val.
– Stor nog för att idéer skall födas och utvecklas
– Liten nog för att alla skall bli sedda och uppskattade samt korta beslutsvägar

I Alvesta kommunkoncern är vi ca 2000 medarbetare inom flera olika yrkeskategorier som varje dag arbetar med att göra skillnad för våra invånare. Vår gemensamma värdegrund är ”Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare och oss medarbetare. Vi utvecklas genom goda möten och öppen dialog. Detta uppnår vi genom vår värdegrund som bygger på ”Delaktighet, Engagemang och Tillit”. Vårt fokus är att skapa den bästa möjliga kommunala servicen för dem vi är till för; invånare, företagare och besökare. Alvesta kommun arbetar utifrån en styrmodell som bygger på tillitsbaserad ledning och styrning med fokus på Agenda 2030.
Vill du vara med på vår spännande resa med siktet inställt på hållbar samhällsutveckling?

ARBETSUPPGIFTER
Vi har nu en tjänst som nämndssekreterare och samordnare på utbildningsförvaltningen i Alvesta.
I arbetet ingår sedvanlig nämndsadministration för utbildningsnämndens ledamöter såsom beredning, utskick och kallelser, upprättande av protokoll och expediering av beslut.
I tjänsten ingår även andra arbetsuppgifter såsom diarieansvar, webbkommunikation, skolvalshantering och andra administrativa rutiner och samordningsuppdrag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har adekvat högskoleutbildning med inriktning inom statsvetenskap eller offentlig förvaltning, alternativt annan examen/utbildning som arbetsgivaren kan bedöma vara relevant för uppdraget. Du har kunskap om de lagrum som styr kommunal förvaltning och en generell kunskap om skolväsendet.

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och samarbetsinriktad.
Meriterande är att ha erfarenhet av IT-baserade ärendehanteringsprogram och du behöver definitivt vara bekväm med att hantera olika digitala system. Det är bra om du tidigare har arbetat med liknande uppgifter eller har erfarenhet av annat arbete inom kommunal förvaltning.

Då en nämndsekreterare är länken mellan politik och förvaltning lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.
Innehållet i arbetsuppgifterna är varierande och därmed eftersöker vi en person med en hög grad av flexibilitet

ÖVRIGT
Vi undanber oss all rekryteringshjälp. Visa mindre

Alvesta kommun med drygt 20 000 invånare — södra Sveriges mittpunkt — Integrerar lokalt boende med globala möjligheter. En position som bygger på högkvalitativ kommunal service, ett framgångsrikt näringsliv och en bra blandning av tätorter och landsbygd. Lägg därtill en stark infrastruktur med järnväg, flyg och ett välutvecklat vägnät så förstår du varför Alvesta kommun är rätt val.
– Stor nog för att idéer skall födas och utvecklas
– Liten nog för att alla skall bli sedda och uppskattade samt korta beslutsvägar

I Alvesta kommunkoncern är vi ca 2000 medarbetare inom flera olika yrkeskategorier som varje dag arbetar med att göra skillnad för våra invånare. Vår gemensamma värdegrund är ”Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare och oss medarbetare. Vi utvecklas genom goda möten och öppen dialog. Detta uppnår vi genom vår värdegrund som bygger på ”Delaktighet, Engagemang och Tillit”. Vårt fokus är att skapa den bästa möjliga kommunala servicen för dem vi är till för; invånare, företagare och besökare. Alvesta kommun arbetar utifrån en styrmodell som bygger på tillitsbaserad ledning och styrning med fokus på Agenda 2030.
Vill du vara med på vår spännande resa med siktet inställt på hållbar samhällsutveckling?



ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreteraren har du en central roll i förvaltningen när det gäller den politiska beslutsprocessen genom att samordna och stödja den nämndadministrativa processen hos nämnden för arbete och lärande. Nämnden ansvarar bland annat för utbildning inom gymnasieskola, vuxenutbildning, individ och familjeomsorg och arbetsmarknadsfrågor.
Du arbetar i nära samverkan med förvaltningschefen och är förvaltningens kontakt för de förtroendevalda. Tjänsten innebär både operativa och strategiska arbetsuppgifter, där du bland annat deltar i beredningsmöten, sammanställer och kvalitetsgranskar beslutsunderlag inför sammanträden samt upprättar kallelse och protokoll. Arbetets upplägg sker enligt tidsplaner och styrs av nämndsprocessen vilket innebär att du ofta arbetar mot någon form av deadlines. Andra arbetsuppgifter är omvärldsbevakning av juridiska frågor, utveckling inom administrativa processer, ge råd och stöd till förvaltningen rörande ärendehantering och juridiska frågor. Du ansvarar även för diarieföring, dokumenthantering och att uppdatera nämndens delegationsordning med mera. Arbetsuppgifterna kommer att utvecklas och förändras över tid då det pågår ett utvecklingsarbete både i kommunkoncernen som i förvaltningen.

Du rapporterar till förvaltningschefen och ingår i förvaltningens stab. Du kommer också att ingå i en grupp med koncernens övriga nämndsekreterare och med de kollegorna vara med och utveckla och kvalitetssäkra den kommunala beslutsprocessen och de administrativa processerna inom det nämndadministrativa området, med utgångspunkt i Alvesta kommunkoncern och medborgarnas behov.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleexamen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan akademisk examen som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av liknande arbete inom kommun/region eller statlig myndighet. Du har goda kunskaper i kommunalrätt och har god kännedom om en myndighets ärendehantering samt vilka lagar som ska följas. Det är meriterande om du har erfarenhet som nämndsekreterare och/eller har jobbat i en politiskt styrd organisation. Det är också meriterande om du har kunskap om den lagstiftning som reglerar förvaltningens verksamheter.

Du har lätt att uttrycka dig tydligt och korrekt i både tal och skrift samt att kunna organisera, strukturera och tidsplanera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt
För att trivas som nämndsekreterare behöver du vara flexibel och kunna hantera och prioritera bland enklare och mer komplexa arbetsuppgifter samt arbeta inom korta tidsramar. Du är en god kommunikatör och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Du trivs med att arbeta både självständigt och i grupp och du har lätt för att samarbeta med andra personer. Som person är du serviceinriktad samt trygg och prestigelös i din yrkesroll och van vid att arbeta i ett sammanhang där du är spindeln i nätet. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Vi undanber oss samtliga annonsförsäljare. Visa mindre

Alvesta kommun med drygt 20 000 invånare — södra Sveriges mittpunkt — Integrerar lokalt boende med globala möjligheter. En position som bygger på högkvalitativ kommunal service, ett framgångsrikt näringsliv och en bra blandning av tätorter och landsbygd. Lägg därtill en stark infrastruktur med järnväg, flyg och ett välutvecklat vägnät så förstår du varför Alvesta kommun är rätt val.
– Stor nog för att idéer skall födas och utvecklas
– Liten nog för att alla skall bli sedda och uppskattade samt korta beslutsvägar

I Alvesta kommunkoncern är vi ca 2000 medarbetare inom flera olika yrkeskategorier som varje dag arbetar med att göra skillnad för våra invånare. Vår gemensamma värdegrund är ”Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare och oss medarbetare. Vi utvecklas genom goda möten och öppen dialog. Detta uppnår vi genom vår värdegrund som bygger på ”Delaktighet, Engagemang och Tillit”. Vårt fokus är att skapa den bästa möjliga kommunala servicen för dem vi är till för; invånare, företagare och besökare. Alvesta kommun arbetar utifrån en styrmodell som bygger på tillitsbaserad ledning och styrning med fokus på Agenda 2030.
Vill du vara med på vår spännande resa med siktet inställt på hållbar samhällsutveckling?

ARBETSUPPGIFTER
Vi har nu en tjänst som samordnare på utbildningsförvaltningen i Alvesta.
I samordnarrollen ingår sedvanlig nämndsadministration (beredning, kallelser, protokoll och expediering) men också ett utvecklingsarbete kring administrativa rutiner, kommunikation och skolpliktsbevakning mm.

Alvesta kommun präglas av ett gott samarbete därför kan det ingå viss service gentemot andra kommunala organ i tjänsten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har adekvat högskoleutbildning med inriktning inom juridik, samhälls- statsvetenskap eller offentlig förvaltning, alternativt annan examen/utbildning som arbetsgivaren kan bedöma vara relevant för uppdraget.

Det är bra om du tidigare har arbetat med liknande uppgifter eller har erfarenhet av annat arbete inom kommunal förvaltning.
Du har kunskap om de lagrum som styr offentlig förvaltning och en generell kunskap om skolväsendet.

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och samarbetsinriktad.
Meriterande är att du har erfarenhet av digitala ärendehanteringsprogram som Ciceron och du behöver definitivt vara bekväm med att hantera olika administrativa IT-system.

Då en nämndsekreterare är länken mellan politik och förvaltning lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi undanber oss all rekryteringshjälp. Visa mindre

Vi söker dig som vill hålla ordning på våra uppdrag
Du är ansvarig för företagets inkommande e-post och telefon. Det finns idag FAQ register för dig som stöd i det dagliga arbetet. Vid anställning ges en grundläggande introduktion. I arbetet ingår att öppna post, skanna in kvitton och fakturor till bokföringen samt ta fram faktureringsunderlag för utbildningar. Arbetsbelastningen varierar över tid. Vi har oftast som mest att göra under augusti-september och januari-februari. På vårt kontor i Hjortsberga har du eget kontorsrum och kan tidvis komma att arbeta ensam på kontoret. Dina kollegor finns alltid nära till hands på telefon, mail och Teams. Du kommer administrera 3 bolag; svetsansvarig.se, svetsakademin.se och svetsprocedur.se.
Vi är en expertgrupp inom svets som är unik för Sverige. Ett gäng teoretiska svetsare som är fullkomligt insnöade på svets, material och oförstörande provning. Vi behöver dig som tillför ordning, struktur och planering. Koll på läget helt enkelt!
Som samordnare av våra utbildningar ingår att boka kursgårdar, hotell och lärare till våra utbildningar. Du kommer att ta emot ansökningshandlingar, kalla deltagare, förbereda utbildningsmaterial och se till att våra deltagare snabbt får uppdaterad information inför utbildning. Efter avslutad utbildning skapa diplom och sammanställa utvärdering samt informera utbildare, beställare samt godkännande intresseorganisation.
En av dina viktigaste uppgifter är att hålla personalplanering och projektlista uppdaterad. Du arbetar i Visma Tid och ska se till att dina kollegor har projektnummer att registrera tid på. Du kommer skriva, föra register och följa upp offerter och kontrakt.
En av dina dagliga uppgifter är att uppdatera våra sociala medier LinkedIn och Facebook samt hemsida med vad som pågår i verksamheten.
Kunskapskrav
· Word, Excel och Powerpoint
· Behärska svenska och engelska i både tal och skrift
Erfarenhet från bokföring och fakturering är meriterande men inget krav. Vi ser gärna att du har erfarenheter av Sociala Medier och Wordpress
Vi värdesätter
Vi söker dig som vill arbeta strukturerat, självständigt och engagerat. Du har lätt för att ta nya kontakter, är inlyssnande och vill ge service till andra. Vi behöver dig som klarar av rutinuppgifter, har sinne för detaljer och erfarenhet av administration. Du vill hjälpa till, slutföra uppgifter, är nyfiken och driver arbetet framåt. Företaget är i ständig förändring och det är en fördel om du gillar oväntade händelser och flexibla arbetsuppgifter.
Vi söker dig som vill bli en del av det orangea budskapet. Visa mindre