Lediga jobb som Upphandlare i Alvesta

Alvesta kommun med drygt 20 000 invånare är en av södra Sveriges pärlor. En position som bygger på högkvalitativ kommunal service, ett framgångsrikt näringsliv och en bra blandning av tätorter och landsbygd. Lägg därtill en stark infrastruktur med järnväg, flyg och ett välutvecklat vägnät så förstår du varför Alvesta kommun är rätt val.

– Stor nog för att idéer skall födas och utvecklas
– Liten nog för att alla skall bli sedda och uppskattade samt korta beslutsvägar

I Alvesta kommunkoncern är vi ungefär 1600 medarbetare inom flera olika yrkeskategorier, inom både förvaltningar och bolag som varje dag arbetar med att göra skillnad för våra invånare. Vår gemensamma värdegrund är Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare och oss medarbetare. Vi utvecklas genom goda möten och öppen dialog. Detta uppnår vi genom vår värdegrund som bygger på Delaktighet, Engagemang och Tillit. Vårt fokus är att skapa den bästa möjliga kommunala servicen för dem vi är till för; invånare, företagare och besökare. Vill du vara med på vår utvecklingsresa mot en mer modern och kvalitativ kommunal service? Välkommen då att arbeta med oss!

Tjänsten är placerad på kommunens ekonomi- och upphandlingsavdelning som organisatoriskt ingår i kommunledningskontoret och ansvarar för utveckling, samordning och planering av kommunkoncernens ekonomi- och upphandlingsarbete. Du kommer ingå i en avdelning med 19 medarbetare varav 5 arbetar med upphandling, kategoristyrning, e-handel- och varudistribution samt övergripande fordonshantering.

ARBETSUPPGIFTER
Som upphandlare kommer du att ingå i ett team med gott samarbetsklimat där koncerntänk, serviceanda, utveckling och nytänkande står i fokus. Du utgör en strategisk resurs där du kommer att leda, driva och genomföra upphandlingar. Uppdragen spänner över hela kommunkoncernen vilket innebär ett brett arbetsfält med många kontaktytor. Arbetsuppgifterna är omväxlande där allt från projektledning, kravställning, förhandling, avtalsuppföljning till utveckling av leverantörsrelationer förekommer.

Alvesta kommun är inne i en spännande utvecklingsfas och just nu pågår implementering av ett kategoristyrt arbetssätt i koncernen. Som upphandlare kommer du att delta i kategoriteamens långsiktiga utvecklingsarbete där du är en viktig del för att beslutade strategier implementeras och möjliggörs i den enskilda upphandlingen. Som en del i tjänsten ingår att vara backup i frågor rörande kommunens E-handel och varudistribution.

KVALIFIKATIONER
Vi söker en affärsmässig upphandlare som drivs av att göra goda affärer för Alvestas kommuninvånare. Du har goda kunskaper inom LOU och/eller LUF samt flera års erfarenhet av att genomföra upphandlingar. Vi ser gärna att du har akademisk examen inom ekonomi, juridik, inköp, logistik alternativt KY utbildning inom upphandling eller motsvarande. Som person är du serviceinriktad och har förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete. Vi förutsätter att du har god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet. Kunskap i Tendsign samt entreprenadområdet är meriterande men inget krav. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personliga lämplighet.

ÖVRIGT
Vi undanber oss samtliga annonsförsäljare. Visa mindre

Alvesta kommun med drygt 20 000 invånare är en av södra Sveriges pärlor. En position som bygger på högkvalitativ kommunal service, ett framgångsrikt näringsliv och en bra blandning av tätorter och landsbygd. Lägg därtill en stark infrastruktur med järnväg, flyg och ett välutvecklat vägnät så förstår du varför Alvesta kommun är rätt val.

– Stor nog för att idéer skall födas och utvecklas
– Liten nog för att alla skall bli sedda och uppskattade samt korta beslutsvägar

Alvesta kommun med ca 20 000 invånare södra Sveriges mittpunkt. Vår utgångspunkt är lokalt boende med globala möjligheter. Här finns bra boendemiljöer med närhet till såväl stad som landsbygd och rika möjligheter till en aktiv fritid. En traditionell kommun med spännande utmaningar tillsammans med fantastiska möjligheter. Vill du vara med på våran resa?

Vår nuvarande upphandlingshandläggare kommer att börja studera och vi söker en vikarie till tjänsten. Tjänsten är initialt ett vikariat på 12 månader med goda möjligheter till förlängning.

Tjänsten är placerad på kommunens ekonomi- och upphandlingsavdelning som organisatoriskt ingår i kommunledningskontoret och ansvarar för utveckling, samordning och planering av kommunens ekonomi- och upphandlingsfrågor. Du kommer ingå i en avdelning med 15 medarbetare varav 4 arbetar med upphandling, e-handel- och varudistribution samt övergripande fordonshantering.

Vi är just nu inne i en spännande fas då upphandling av nytt ekonomi- och inköpssystem pågår, vilket ska implementeras under 2020.

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder dig ett arbete i positiv och trivsam miljö. Du kommer att ingå i ett team som har god kunskap om de arbetsuppgifter som behöver utföras.

Tjänsten som upphandlingshandläggare innebär ett helhetsansvar för kommunens e-handel- och varudistribution.

Du kommer att få ett övergripande ansvar för e-handelssystemet vilket innebär att du ansvarar för systemets löpande drift samt uppdatering av nya leverantörer, avtal och priser. Ansvaret omfattar även utbildning och upplägg av nya medarbetare i systemet.

Som handläggare för varudistributionen kommer du att vara länken mellan kommunens beställare och varudistributören. Du kommer att hantera frågor som rör leveransplaner, reklamationer samt förbättringsåtgärder. I samråd med kontaktpersoner i de kommunala verksamheterna arbetar du aktivt för att utveckla och säkerhetsställa leveranser till samtliga enheter i kommunen.

I tjänsten ingår även uppgifter som diarieföring och avtalshantering.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete samt ha god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med e-handel och logistik samt om du har kunskaper i Visma Proceedo.

Som person gillar du att ha många bollar i luften och vara spindeln i nätet. Du är självgående, utvecklingsinriktad och en god kommunikatör i såväl tal som skrift. Du besitter en hög grad av servicekänsla och har en förmåga att skapa förtroendefulla relationer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi undanber oss alla annonsförsäljare och rekryteringsföretag. Visa mindre