Lediga jobb som Administrativ utvecklare i Alvesta

Se lediga jobb som Administrativ utvecklare i Alvesta. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Alvesta som finns hos arbetsgivaren.

Processledare till ESF-projektet UP2

Alvesta kommun med ca 20 000 invånare — södra Sveriges mittpunkt — Integrerar lokalt boende med globala möjligheter. En position som bygger på högkvalitativ kommunal service, ett framgångsrikt näringsliv och en bra blandning av tätorter och landsbygd. Lägg därtill en stark infrastruktur med järnväg, flyg och ett välutvecklat vägnät så förstår du varför Alvesta kommun är rätt val. – Stor nog för att idéer skall födas och utvecklas – Liten nog för att alla... Visa mer
Alvesta kommun med ca 20 000 invånare — södra Sveriges mittpunkt — Integrerar lokalt boende med globala möjligheter. En position som bygger på högkvalitativ kommunal service, ett framgångsrikt näringsliv och en bra blandning av tätorter och landsbygd. Lägg därtill en stark infrastruktur med järnväg, flyg och ett välutvecklat vägnät så förstår du varför Alvesta kommun är rätt val.
– Stor nog för att idéer skall födas och utvecklas
– Liten nog för att alla skall bli sedda och uppskattade samt korta beslutsvägar

I Alvesta kommunkoncern är vi ca 2000 medarbetare inom flera olika yrkeskategorier som varje dag arbetar med att göra skillnad för våra invånare. Vår gemensamma värdegrund är ”Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare och oss medarbetare. Vi utvecklas genom goda möten och öppen dialog. Detta uppnår vi genom vår värdegrund som bygger på ”Delaktighet, Engagemang och Tillit”. Vårt fokus är att skapa den bästa möjliga kommunala servicen för dem vi är till för; invånare, företagare och besökare. Alvesta kommun arbetar utifrån en styrmodell som bygger på tillitsbaserad ledning och styrning med fokus på Agenda 2030.
Vill du vara med på vår spännande resa med siktet inställt på hållbar samhällsutveckling?


ARBETSUPPGIFTER
Utbildningsprojekt 2 (UP2) är ett projekt finansierat av Europeiska Socialfonden och drivs av Sveriges Kommuner och Regioner. Lokala processledare är aktiva i 26 kommuner över landet, och nu behöver vi på utbildningsförvaltningen förstärka vårt processledningsteam med ytterligare en processledare.

Projektets mål är att förebygga studieavbrott och öka antalet elever som tar gymnasieexamen. Den lokala insatsen fokuserar på att stärka rutiner och kompetens inom det förebyggande närvaroarbetet i alla förskolor, skolor, anpassade grundskolor och fritidshem i Alvesta.

Projektet är nu inne på sitt andra år och befinner sig i en aktiv fas, där utvecklingen sker genom nätverk, föreläsningar och systematisk förbättring på huvudmannanivå.

Som processledare kommer du att leda och driva utvecklingsarbetet inom nätverk för ovan nämnda verksamheter. Rollen innebär vissa administrativa uppgifter. Du kommer att stödja våra verksamheter i deras utvecklingsprojekt samt följa upp framstegen. Du ingår i en projektgrupp tillsammans med en annan processledare samt andra funktioner från utbildningsförvaltningen och förväntas slutföra pågående arbete.

Eftersom projektet drivs av Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) finns omfattande erfarenhet och stöd att tillgå i din roll som processledare, både genom vetenskapligt stöd, nätverk och teorier inom processledning. SKR arrangerar regelbundna möten för processledare, och fysiska träffar hålls i Stockholm några gånger per termin.

Under hösten 2025 kommer arbetet huvudsakligen att fokusera på utvärdering och slutrapportering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är en utåtriktad och självständig person med god förståelse för skolutveckling. Du har erfarenhet av att följa upp mål, är välorganiserad och engagerad i frågor som rör skolnärvaro. Vi ser att du har erfarenhet av utvecklingsarbete och har en relevant högskoleutbildning för tjänsten.

Du uttrycker dig mycket väl i både tal och skrift.

ÖVRIGT
Vi undanber oss samtliga annonsförsäljare. Visa mindre

Administratör

Vi är ett starkt växande företag som ständigt är under utveckling. Vi söker nu en administratör för att avlasta ledningen med dom flesta uppgifterna på kontoret. Följande uppgifter är vad som kommer förväntas av dig kan även vara fler uppgifter som tillkommer. Då det är en ny tillsatt tjänst så får vi se lite hur behovet ser ut. 1. Bokföring och rapportering • Löpande bokföring • Momsdeklaration • Månadsavstämning 2. Lön och rapportering • Räkna ut löner... Visa mer
Vi är ett starkt växande företag som ständigt är under utveckling.
Vi söker nu en administratör för att avlasta ledningen med dom flesta uppgifterna på kontoret.
Följande uppgifter är vad som kommer förväntas av dig kan även vara fler uppgifter som tillkommer. Då det är en ny tillsatt tjänst så får vi se lite hur behovet ser ut.


1. Bokföring och rapportering
• Löpande bokföring
• Momsdeklaration
• Månadsavstämning
2. Lön och rapportering
• Räkna ut löner
• Fora
• Arbetsgivaravgift
• Semesterlöner
3. Dokumentation arbetsmiljö
• Löpande uppdatering av arbetsmiljö pärmen
• Löpande kommunikation mer personalen
4. Dokumentation miljö
• Löpande uppdatering av miljö pärmen
• I samarbete med miljö konsult göra årlig uppföljning
• Följa upp så alla skriver in exempelvis avfall
5. Rapportering av olika saker
• Vara behjälplig med rapportering till svenska ägg, länsstyrelsen, kommunen, kunder etc
6. HR frågor
• Ta hand om löpande personal frågor tex ledighet.
• Lägga behovs anpassat schema efter arbetsbörda.
• Uppdatering av kommande händelser.


• I samspel med Marcus fixa aktiviteter eller köpa frukost/ficka etc.
7. Beställningar.
• Arbetskläder
• Förbrukningsvaror
• Etc
8. Uppföljning
• Föra in produktions siffror i vårat management program.
• Rapportering av siffror till berörda parter.




Vi kommer lägga storvikt vid tidigare erfarenhet och personkemi med ledningen då du kommer jobba nära ledningen och det måste finnas ett bra samspel. Visa mindre

Verksamhetsutvecklare/projektledare

Alvesta kommun med drygt 20 000 invånare är en av södra Sveriges pärlor. En position som bygger på högkvalitativ kommunal service, ett framgångsrikt näringsliv och en bra blandning av tätorter och landsbygd. Lägg därtill en stark infrastruktur med järnväg, flyg och ett välutvecklat vägnät så förstår du varför Alvesta kommun är rätt val. – Stor nog för att idéer skall födas och utvecklas – Liten nog för att alla skall bli sedda och uppskattade samt korta... Visa mer
Alvesta kommun med drygt 20 000 invånare är en av södra Sveriges pärlor. En position som bygger på högkvalitativ kommunal service, ett framgångsrikt näringsliv och en bra blandning av tätorter och landsbygd. Lägg därtill en stark infrastruktur med järnväg, flyg och ett välutvecklat vägnät så förstår du varför Alvesta kommun är rätt val.

– Stor nog för att idéer skall födas och utvecklas
– Liten nog för att alla skall bli sedda och uppskattade samt korta beslutsvägar

I Alvesta kommunkoncern är vi ungefär 1600 medarbetare inom flera olika yrkeskategorier, inom både förvaltningar och bolag som varje dag arbetar med att göra skillnad för våra invånare varje dag. Vår gemensamma värdegrund är ”Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare och oss medarbetare. Vi utvecklas genom goda möten och öppen dialog. Detta uppnår vi genom vår värdegrund som bygger på ”Delaktighet, Engagemang och Tillit”. Vårt fokus är att skapa den bästa möjliga kommunala servicen för dem vi är till för; invånare, företagare och besökare. Vill du vara med på vår utvecklingsresa mot en mer modern och kvalitativ kommunal service? Välkommen då att arbeta med oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som verksamhetsutvecklare/projektledare arbetar du med kommunkoncernens övergripande utvecklingsarbete med fokus på att ta fram nya arbetssätt för vår medborgarservice, myndighetsutövning och internt stöd i administrativa processer inom kommunkoncernen. På uppdrag av ledningen tar du initiativ till olika former av utvecklingsarbete och utarbetar kort- och långsiktiga prognoser och utredningar baserade på omvärldsbevakning samt kända och förväntade faktorer. Du kommer inledningsvis att ansvara för och driva ett projekt som innebär uppbyggnad och etablering av ett gemensamt kontaktcenter för hela koncernen, där utredningsunderlag är klart. I kontaktcentret samlar vi koncerngemensam kompetens inom kundtjänst och service, såväl extern som intern, för att skapa en väg in i kommunkoncernen för största möjliga service till våra invånare, företag och besökare. En viktig del av det arbetet kommer förutom genomförandet att vara att kontinuerligt följa upp resultat och kvalitet samt föreslå förändringar i nära samarbete med berörda chefer i hela koncernen. Du kommer i detta projekt ha ansvar och mandat för att koordinera och samordna delarna och aktörerna i utvecklingsarbetet. Vidare kommer arbetet handla om att vara med och utveckla befintliga verksamheter eller att skapa nya delar av verksamheter. Du ska också sammanställa och presentera förslag på nya verksamhetsidéer samt stötta och handleda cheferna i utvecklingsprocesser.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som brinner för utveckling och projektledning samt innehar akademisk examen. Du har erfarenhet och kunskap om kommunal verksamhet samt förmåga och erfarenhet av att leda och samordna projekt- och processorienterat förändringsarbete på övergripande/strategisk nivå. Som person är du utpräglat strukturerad, resultatorienterad, kommunikativ och utvecklingsorienterad. Du identifierar hur organisationens delar påverkar varandra och agerar utifrån en helhetssyn för organisationens bästa. Du verkar för hela kommunens fortsatta tillväxt och utveckling och ser att din roll har betydande del i detta. Vi erbjuder ett intressant och utvecklande arbete i en kommun med god tillväxt, tydliga mål och höga politiska ambitioner.

ÖVRIGT
Vi undanber oss samtliga annonsförsäljare.
Vid frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss fram till den 23/12 samt efter den 7/1. Visa mindre