Lediga jobb som Arkivarie i Alvesta

Är du en arkivarie som har arbetat inom samhällsbyggnadsområdet? Trivs du i en miljö där du ständigt får förbättra arbetssättet, mötas av kluriga utmaningar och utforska nya lösningar? Hos oss får du chansen att vara del av en engagerad arbetsgrupp. Du får möjlighet att utvecklas och bidra till att viktig digital information inom samhällsbyggnad kan bevaras på ett hållbart och långsiktigt sätt.
Sydarkivera är gemensam arkivmyndighet för de kommuner och regioner som är med i kommunalförbundet. Arkivmyndigheten tar emot digital information som inte längre används i den löpande verksamheten. Som slutarkiv ansvarar Sydarkivera för att bevara informationen långsiktigt och lämna ut den till allmänhet och forskare på ett säkert sätt. Som arkivmyndighet ansvarar Sydarkivera även för arkivtillsyn hos förvaltningar och bolag. Sydarkivera hjälper förbundsmedlemmarna att uppfylla offentlighetslagstiftningens krav och skapar förutsättningar för det långsiktiga bevarandet av vårt gemensamma kulturarv.
Vi söker nu en arkivarie som tillsammans med kollegor från olika professioner stöttar Sydarkiveras förbundsmedlemmarna i arbetet kring informationshantering och arkivering. Du kommer att ingå i den enhet som ansvarar för verksamhetsstöd och rådgivning, utbildning, tillsyn och handläggning av digitala arkivleveranser. Enhetens medarbetare är fördelade på flera kontor. Enhetens arbetar tillsammans med specialister inom digitalt bevarande som hör till Sydarkiveras bevarandefunktion.
Sydarkiveras arkivarier arbetar mot olika verksamhetsområden och samhällsbyggnad är för tillfället vakant. Sydarkivera har beslutat om inriktning för hur förbundet ska arbeta med bevarande av digitala kartor, ritningar och teknisk dokumentation. Vi söker därför en arkivarie med erfarenhet inom samhällsbyggnadsområdet och med en förståelse för kommunernas verksamheter med planering, byggande, användning och förvaltning av byggnader, infrastruktur, kulturmiljöer och naturmiljöer. Det är samhällsviktig digital information både i nutiden och i framtiden där du får vara med och utforma arbetssätt och metoder inom verksamhetsområdet.
Arbetsuppgifter
Du kommer komplettera arbetsgruppen med dina erfarenheter och din kunskap om arkiv och informationshantering. I anställningen ingår att ansvara för verksamhetsområdet samhällsbyggnad. I dialog med förbundsmedlemmarnas verksamheter kommer du förbereda, genomföra och dokumentera digitala arkivleveranser inom verksamhetsområdet. Utöver uppdraget som ämnesansvarig arkivarie inom samhällsbyggnad kommer du bland annat att bidra med dina kunskaper i arbetet med rådgivning och utbildning samt genomföra arkivtillsyn.
Som medarbetare hos Sydarkivera kommer du att ha ett omväxlande och utvecklande arbete i en komplex och variationsrik organisation. Inom Sydarkivera har vi ett enhetligt arbetssätt som trots geografiska avstånd fungerar väl då mycket av arbetet sker med hjälp av olika digitala verktyg.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en av högskoleutbildning på 3 år, varav minst 60 hp arkivvetenskap, eller andra ämnen som är relevanta för tjänsten. Du har goda kunskaper om offentlighet och sekretess. Vi ser gärna att du har yrkeserfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig förvaltning, helst inom samhällsbyggnadsområdet i kommun eller region.
Det är meriterade om du har erfarenheter av arkivtillsyn, rådgivning eller utbildning i arkivfrågor. Erfarenhet av att arbeta med informationshantering inom offentlig förvaltning i roller som systemförvaltare, superanvändare av verksamhetssystem, registrator eller arkivarie inom samhällsbyggnad är också meriterande.
Du kommer att vara i kontakt med många olika verksamheter och därför är det av största vikt att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift samt samverka på ett professionellt och serviceinriktat sätt. Du förutsätts kunna arbeta självständigt men samtidigt kunna följa gemensamma arbetssätt. Du har god förmåga att arbeta tillsammans med andra och kommunicera på ett förtroendefullt sätt.
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och som trivs med att arbeta i en arbetsgrupp där kunskap delas och vi utvecklas tillsammans. Du är självgående, strukturerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter med noggrannhet och kvalitet. Med helhetssyn bidrar du till att utveckla verksamheten.
Vi erbjuder dig en professionell och stimulerande miljö samt en unik arbetsplats.
Omfattning, varaktighet, placering och tillträde
Anställningen omfattar heltid och är tills vidare, det kan bli aktuellt med provanställning.
Tillträde efter överenskommelse.
Placeringsort är i första hand Alvesta, men något av våra andra kontor i Karlshamn, Hässleholm, Katrineholm eller Vimmerby kan också vara aktuellt. Vi erbjuder viss möjlighet att arbeta hemifrån. Visa mindre

Sydarkivera söker en tillsynsarkivarie 100 %

Vi på Sydarkivera arbetar med att bevara nutiden till framtiden. Våra arkiv innehåller viktiga beslut och dokumentation inom alla olika verksamhetsområden som kommuner och regioner ansvarar för. För att kunna bevara digital information krävs långsiktig hållbarhet både för organisation, system, metoder och kunskap.
Det är 35 kommuner och en region som med det gemensamma Kommunalförbundet Sydarkivera möter utmaningarna med en långsiktigt hållbar informationsförvaltning. Sydarkivera är arkivmyndighet och tillhandahåller olika tjänster inom informationsförvaltning, arkiv och digital bevarande till sina medlemmar.

Sydarkiveras grunduppdrag till medlemmarna är digitala arkivleveranser, förvaltning av gemensam bevarandeplattform för långsiktigt digitalt bevarande samt råd och stöd i frågor om informationsförvaltning och arkiv. Vi stödjer våra förbundsmedlemmar på deras digitaliseringsresa i frågor om arkiv, digitalt bevarande och dataskydd.

Sydarkivera har 39 personer anställda som är spridda på olika noder med arbetsplatser i Alvesta, Hässleholm, Karlskrona, Katrineholm och Vimmerby.

Tjänsten som tillsynsarkivarie är en nygammal tjänst. Du kommer genomföra tillsyn mot våra medlemsorganisationer. Det är kommuner, regioner, kommunalförbund och kommunala bolag inom förbundskretsen som kan ansluta.

Du kommer fortlöpande genomföra planerade och händelsestyrda kontroller av att medlemskretsens verksamheter hanterar och förvarar sina arkivhandlingar enligt gällande regelverk. I uppdraget ingår att säkerställa att medlemskommunernas verksamheter uppfyller lagstiftningens krav på dokumenthantering och offentlighetsstruktur och skapar en kvalitetshöjande process.


Som tillsynsarkivarie kommer du även att ingå Sydarkiveras dataskyddsteam. Du arbetar tillsammans med vårt dataskyddsombud/förbundsjurist som ansvarar för utveckling och förvaltning av dataskyddsverksamheten. Dataskyddsteamet består av jurist, informationssäkerhetsspecialist och denna tjänst och som stöd för arbetet har dataskyddsteamet internt inom Sydarkivera också tillgång till resurser inom arkivering, digitalt bevarande, systemförvaltning, it och utveckling.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

· Du kommer att vara med och planera och genomföra arkivmyndighetens planerade tillsyn inom medlemskretsen. Du kommer även att ge återkoppling och vidareutveckla arbetet med självvärdering, samt vid behov utföra händelsestyrd arkivtillsyn hos förbundsmedlemmar.


· Du kommer att delta/genomföra efterlevnadskontrollen inom vårt dataskyddarbete till våra anslutna parter/kunder.


·Du kommer att vara med att vidareutveckla riktlinjer för tillsynsverksamheten både inom arkiv- och dataskyddsarbetet och tillsammans med kollegorna arbeta fram Sydarkiveras strategiska tillsynsplan.


· I kontrollen av dataskyddsefterlevnad och arkivtillsyn hos våra medlemmar och våra anslutna parter/kunder kommer du vara involverad i dialogen i samband med återkoppling och erfarenhetsåtervinning av genomförda tillsyner samt till den politiska ledningen i Sydarkivera.





· Du kommer även att med din kompetens bidra i arbetet med Sydarkiveras interna och externa tjänster inom informationsförvaltning, arkiv och digitalt bevarande.

· Övrig handläggning inom förbundets verksamhet såsom kvalificerade sekretessbedömningar.


Vem är du som vi söker?

Vi söker dig som har en högskoleutbildning relevant för tjänsten och erfarenhet av kvalificerat arbete inom arkiv- och informationshantering i offentlig verksamhet samt har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. I din roll som tillsynsarkivarie är det viktigt med helhetssyn över ansvarsområdet och betydelsen i det större sammanhanget. Du har struktur och arbetar självständigt samtidigt som du samarbetar tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. För att nå framgång i uppdraget är du lösningsorienterad, uthållig och planerar ditt arbete väl så uppdrag och deadlines uppnås. Du brinner för frågorna och håller dig uppdaterad inom din profession och ditt expertområde. Vi ser gärna att du har gedigen erfarenhet av tillsyn. Vi kommer att lägga stor vikt på personliga egenskaper.


Vad erbjuder vi på Sydarkivera?
Sydarkivera erbjuder ett utvecklande och spännande arbete med trevliga kollegor med mycket erfarenhet och teamkänsla. Du kommer att få vara med och utveckla tjänsterna arkivtillsyn samt gemensamt dataskyddsombud och även vara en viktig kugge i Sydarkiveras förvaltning. Vi har som mål att leverera tjänster av hög klass med stor tillit från våra medlemmar och vi deltar därför i nätverk, konferenser och liknande för att ha en bra omvärldsbevakning och kunskap.

Sidbrytning

Tillträde
Så snart som möjligt efter överenskommelse. Placeringsort är Alvesta. Anställningen gäller tills vidare.

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 20 juni 2022. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Vi intervjuar personer kontinuerligt under rekryterings fasen.

Ansökan skickas via e-post till [email protected]


Kontaktpersoner
Kontaktpersoner för mer information om tjänsten:
Mats Porsklev, förbundschef 0472 - 39 10 01, 072 - 99 33?281
Bernhard Neuman, arkivchef 0704- 66 86 86
Therese Jigsved, förbundsjurist, 0472 - 39 10 16


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Sydarkivera söker en arkivarie till Karlskrona/Region Blekinge
Kommunalförbundet Sydarkivera
Vi är en gemensam arkivorganisation för kommuner i södra Sverige med i dagsläget ett trettiotal anställda fördelade på våra kontor i Alvesta, Karlskrona, Vimmerby och Hässleholm. Sydarkivera samordnar digitala arkivleveranser från verksamhetssystem, förvaltar gemensamt arkivsystem, utför tillsyn samt ger råd och stöd när det gäller informationshantering och arkiv.

Vi söker en arkivarie som representerar Sydarkivera på plats hos Region Blekinge. Du kommer att ingå enheten för Centralarkiv och Digitisering som ansvarar för depåverksamheten ute hos Region Blekinge. I arbetet ingår sedvanliga arbetsuppgifter såsom:

· Handleda arkivassistenten i att ordna och förteckna arkiv, upprätta arkivbeskrivningar och liknande uppgifter
· Lämna ut allmänna handlingar
· Lämna rådgivning till medarbetare inom Region Blekinge
· Inventera arkivmaterial
Region Blekinge är i ett spännande stadie där traditionellt depåarbete samt utvecklande av den digitala vården kan komma rymmas inom samma tjänst.

Enheten arbetar nära funktionerna för bevarandeplanering, utveckling och IT som finns på huvudkontoret i Alvesta. Du kan komma att få delta i arbetet med leveransutredning kring uttag av information ur Region Blekinges verksamhetssystem till det digitala slutarkivet.

Enhetens medarbetare är utspridda hos kunder i Karlskrona, Östra Göinge, Oskarshamn och Vimmerby. Inom Sydarkivera har vi ett enhetligt arbetssätt som trots geografiska avstånd fungerar väl då mycket av arbetet sker med hjälp av olika digitala verktyg. Resor i arbetet kan förekomma.



Vi erbjuder Dig
Vi erbjuder dig en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling samt en unik arbetsplats, fylld av kunniga experter inom arkivområdet. Vi har en dynamisk arbetsmiljö och stora möjligheter till flexibel arbetstid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst 3 års högskoleutbildning, varav minst 60 hp arkivvetenskap eller har annan utbildning som vi bedömer som likvärdig.

Du har ett gediget intresse av frågor som rör arkiv och informationsförvaltning. Vi värderar ett enhetligt arbetssätt med gemensamma arbetsmöten och avstämningar. Det är särskilt meriterande om du har utbildning och kunskaper i digitalt bevarande, systemvetenskap för arkivarier eller liknande.

Du kommer att vara i kontakt med många olika verksamheter och därför är det av största vikt att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift samt samverka på ett professionellt och serviceinriktat sätt.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arkivtillsyn, att göra gallringsutredningar och ge råd och stöd inom arkiv och informationsförvaltning såväl digital som analog. Tidigare erfarenhet från regionsektor och kunskap om gällande regelverk är meriterande.



Omfattning, varaktighet, tillträde
Tjänsterna omfattar heltid (deltid kan diskuteras vid behov), och är tillsvidare. Tilltänkt tillträde 1 september 2020 eller efter överenskommelse. Placeringsort är Karlskrona.
För att vara så flexibla som möjligt i denna anställning så intervjuar vi kandidater fortlöpande.


Ansökan
Sista ansökningsdag är den 31 juli 2020
Ansökan skickas via e-post till [email protected]


Kontaktperson för mer information om tjänsten:
Bernhard Neuman, Arkivchef, Centralarkiv och Digitisering, 070-466 86 86
Mats Porsklev, Förbundschef 0472 – 39 10 01


Fackligt ombud
Christian Jarnekrantz, DIK/Akademikerföreningen SACO 0472-39 01 52 Visa mindre