Lediga jobb Kommunalförbundet Sydarkivera i Alvesta

Sydarkivera söker Arkivhandläggare i Karlskrona

Kommunalförbundet Sydarkivera
Vi är en gemensam arkivorganisation för kommuner i södra Sverige med i dagsläget ett fyrtiotal anställda fördelade på våra kontor i Alvesta, Hässleholm, Karlskrona, Katrineholm och Vimmerby. Sydarkivera samordnar digitala arkivleveranser från verksamhetssystem, förvaltar gemensamt arkivsystem, utför tillsyn samt ger råd och stöd när det gäller informationshantering och arkiv.

Du kommer att ingå enheten Arkivcentrum som ansvarar för hanteringen av analoga arkiv vilka är överlämnade från våra kunder. Sydarkiveras huvudkontor finns i Alvesta. Enhetens medarbetare är i dagsläget utspridda i Vimmerby, Karlskrona, Torsås och Oskarshamn. Inom Sydarkivera har vi ett enhetligt arbetssätt som trots geografiska avstånd fungerar väl. Resor i arbetet kan förekomma.

I tjänsten ingår bland annat:

· Ta emot arkivleveranser,
· Ordna och förteckna,
· Framtagande av arkivmaterial samt utlämnande av allmänna handlingar.

Vi erbjuder Dig
Vi erbjuder dig en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling samt en unik arbetsplats, fylld av kunniga experter inom arkivområdet. Tjänsten kan innebära ensamarbete utanför ordinarie arbetsplats.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst genomförd gymnasieutbildning, eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Erfarenhet av att arbeta i arkiv är meriterande.

Vi värderar ett enhetligt arbetssätt med gemensamma arbetsmöten och avstämningar.

Du kommer att vara i kontakt med många olika verksamheter och därför är det av största vikt att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift samt samverka på ett professionellt och serviceinriktat sätt.

Som person är du ordningsam, effektiv och trivs med att arbeta i kontorsmiljö. Arbetet innebär tunga lyft


Omfattning, varaktighet, tillträde
Tjänsten omfattar heltid och är tidsbegränsad med tilltänkt tillträde 1 maj 2023 till sista februari 2024. Placeringsort är Karlskrona.

Vi intervjuar kandidater fortlöpande.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 28 februari 2023
Ansökan skickas via e-post till [email protected]

Kontaktperson för mer information om tjänsten:
Bernhard Neuman, Arkivchef, Arkivcentrum, 070-466 86 86
Mats Porsklev, Förbundschef 0472 – 39 10 01 Visa mindre

Sydarkivera söker kvalificerad handläggare med fokus på dataskydd och informationsstyrning/säkerhet 100 %

Vi på Sydarkivera arbetar med att bevara nutiden till framtiden. Våra arkiv innehåller viktiga beslut och dokumentation inom alla olika verksamhetsområden som kommuner och regioner ansvarar för. För att kunna bevara digital information krävs långsiktig hållbarhet både för organisation, system, metoder och kunskap.
Det är 35 kommuner och en region som med det gemensamma Kommunalförbundet Sydarkivera möter utmaningarna med en långsiktigt hållbar informationsförvaltning. Sydarkivera är arkivmyndighet och tillhandahåller olika tjänster inom informationsförvaltning, arkiv och digital bevarande till sina medlemmar.

Sydarkiveras grunduppdrag till medlemmarna är digitala arkivleveranser, förvaltning av gemensam bevarandeplattform för långsiktigt digitalt bevarande samt råd och stöd i frågor om informationsförvaltning och arkiv. Vi stödjer våra förbundsmedlemmar på deras digitaliseringsresa i frågor om arkiv, digitalt bevarande och dataskydd.

Sydarkivera har 39 personer anställda som är spridda på olika noder med arbetsplatser i Alvesta, Hässleholm, Karlskrona, Katrineholm och Vimmerby.

Tjänsten som gemensamt dataskyddsombud startades upp 2018 och regleras i avtal med anslutna parter. I dagsläget är det 33 organisationer anslutna till tjänsten. Det är kommuner, regioner, kommunalförbund och kommunala bolag inom förbundskretsen som kan ansluta.

Som en kvalificerad handläggare kommer du att ingå Sydarkiveras dataskyddsteam. Du arbetar tillsammans med vårt dataskyddsombud/förbundsjurist som ansvarar för utveckling och förvaltning av tjänsten Gemensamt dataskyddsombud. Dataskyddsteamet består av jurist, informationssäkerhetsspecialist och arkivarie och som stöd för arbetet har dataskyddsteamet internt inom Sydarkivera också tillgång till resurser inom digitalt bevarande, systemförvaltning, it och utveckling. Vi har nu behov av ytterligare en kvalificerad handläggare till teamet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer att ta aktiv del i arbetet med råd och stöd inom dataskydd till våra anslutna parter, vara med och planera och genomföra nätverksträffar, utbildningar och andra möten samt delta i arbetet med kontroll av dataskyddsefterlevnad hos våra anslutna parter.


I kontrollen av dataskyddsefterlevnad hos våra anslutna parter/kunder kommer du vara involverad i dialogen i samband med återkoppling och erfarenhetsåtervinning.



Du kommer även delta i dataskyddsteamets rådgivning avseende risk och konsekvensanalyser.



Du kommer även att med din kompetens bidra i arbetet med Sydarkiveras interna och externa tjänster inom informationsförvaltning, arkiv och digitalt bevarande samt systematiskt informationssäkerhetsarbete.

Övrig kvalificerad handläggning inom förbundets verksamhet.



Vem är du som vi söker?
Vi söker dig som är en kvalificerad handläggare med inriktning på informationsarbete och dataskydd inom den offentliga sektorn (kommunal sektor), gärna med några års arbetslivserfarenhet och har en relevant akademisk utbildning. Utbildning med inriktning mot statsvetenskap, juridik, informationssäkerhet eller motsvarande utbildningar. Vi vill att du har kunskap eller erfarenhet av att arbeta med dataskydd / informationssäkerhet och kunna handlägga ärenden och frågeställningar självständigt. Du har intresse och erfarenhet av att arrangera eller leda utbildningar och träffar.

Du är som person utåtriktad och trivs med att ha ett serviceinriktat och konsultativt arbetssätt. Du är analytisk och strukturerad och kan organisera ditt arbete. Du tycker om att arbeta självständigt med eget ansvar, men också i nära samverkan med kollegor. Du har lätt för att samarbeta, är lyhörd samt har lätt för att kommunicera både digitalt och genom personliga kontakter. Du kommer att arbeta med eget ansvar och i nära samverkan med kollegor inom förbundet.


Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av arbete med informationssäkerhet eller it - säkerhet.
Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor, framför allt kommuner och regioner som befinner sig i den digitala transformationen.
Det är också meriterande om du har erfarenhet av upphandlingsfrågor.



Vad erbjuder vi på Sydarkivera?
Sydarkivera erbjuder ett utvecklande och spännande arbete med trevliga kollegor med mycket erfarenhet och teamkänsla. Du kommer att få vara med och utveckla tjänsten gemensamt dataskyddsombud och även vara en viktig kugge i Sydarkiveras förvaltning. Vi har som mål att leverera tjänster av hög kvalitét med stor tillit från våra medlemmar och vi deltar därför i nätverk, konferenser och liknande för att ha en bra omvärldsbevakning och kunskap.

Sidbrytning


Tillträde
Så snart som möjligt efter överenskommelse. Placeringsort kommer att bli något av våra noder Alvesta, Hässleholm, Katrineholm och Vimmerby. Anställningen gäller tills vidare.

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 20 maj 2022. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Vi intervjuar personer kontinuerligt under rekryteringsfasen. Den som får tjänsten ska vara svensk medborgare och klara säkerhetspolisens registerkontroll.

Ansökan skickas via e-post till [email protected]


Kontaktpersoner
Kontaktpersoner för mer information om tjänsten:
Mats Porsklev, förbundschef 0472 - 39 10 01, 072 - 99 33?281
Bernhard Neuman, arkivchef 0704- 66 86 86
Therese Jigsved, förbundsjurist, 0472 - 39 10 16

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Erfaren registrator

Om oss: Vi på Sydarkivera arbetar med att bevara nutiden till framtiden. Våra arkiv innehåller viktiga beslut och dokumentation inom alla olika verksamhetsområden som kommuner och regioner ansvarar för. För att kunna bevara digital information krävs långsiktig hållbarhet både för organisation, system, metoder och kunskap.

Sydarkiveras grunduppdrag till förbundsmedlemmarna är digitala arkivleveranser, förvaltning av gemensam bevarandeplattform för långsiktigt digitalt bevarande samt råd och stöd i frågor om informationsförvaltning och arkiv. Sydarkivera är arkivmyndighet och tillhandahåller olika tjänster inom informationsförvaltning, arkiv och digitalt bevarande till sina medlemmar (kommuner och regioner).
Läs mer om oss och våra 40 kollegor på www.sydarkivera.se

VI söker erfaren registrator
Som registrator hos Sydarkivera kommer du vara med och utveckla registratorsrollen tillsammans med våra förbundsmedlemmar. Vi har sett ett behov och inrättar nu denna helt nya tjänst.

I din tjänst kommer du också att vara med och utveckla former för nätverkande, utbildning, rådgivning och digitala arkivleveranser när det gäller ärende- och dokumenthanteringssystem.

Du kommer även att ha en proaktiv roll genom att hålla i grundutbildningar för förbundsmedlemmarna och för dina kollegor och genom att driva nätverksträffar och samarbetsgrupper kring intressanta frågeområden. Du kommer att delta i arbetet med att införa och utveckla digitala arkivleveranser från de varierande ärende- och dokumenthanteringssystem som förekommer inom förbundskretsen. Även hantera omvärldsbevakning inom informationsförvaltning och registratur.

I arbetsuppgifterna ingår även sedvanliga registratorsuppgifter exempelvis registrering av Sydarkiveras allmänna handlingar samt följa upp ärendebalanser och arbeta med uppföljning av öppna ärenden. Du kommer även hantera förvaltning av Sydarkiveras ärende- och dokumenthanteringssystem.

Du kommer också att arbeta med förbundets interna utveckling och centrala administration.

Vem är du som vi söker?
Du måste ha minst gymnasieutbildning och har aktuell erfarenhet som registrator eller med uppgifter som vi bedömer som motsvarande. Du har även god kunskap om de lagar och förordningar som styr registrering och utlämnande av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning. Därutöver behöver du ha en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift samt ha erfarenhet av elektronisk ärendehantering och systemförvaltning.

Du har en god planerings- och organisationsförmåga och ett utvecklat sinne för noggrannhet och struktur. Därutöver har du en god samarbetsförmåga, är ansvarstagande samt har hög integritet. Du vill engagera dig i vårt arbete med ständiga förbättringar och med dina erfarenheter bidrar du till nya sätt att arbeta. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du också har:

· Utbildning inom dokument/informationshantering eller är diplomerad registrator
· Erfarenhet av systemförvaltning för ärende- och dokumenthanteringssystem och utbildning av användare.
· Erfarenhet av att utbilda om registrering och informationshantering.
· Erfarenhet av att arbeta med kommunal administration.
· Förmåga att uttrycka dig i tal och skrift även på engelska.

Vad erbjuder vi på Sydarkivera?
Sydarkivera erbjuder ett utvecklande och spännande arbete med trevliga kollegor med mycket erfarenhet och teamkänsla. Vi har som mål att leverera tjänster av hög kvalitét med stor tillit från våra medlemmar och vi deltar därför i nätverk, konferenser och liknande för att ha en bra omvärldsbevakning och kunskap.

Omfattning, varaktighet och tillträde
Omfattning: 100 %
Anställningen omfattar heltid och är tills vidare. Tillträde efter överenskommelse. Placeringsort är Alvesta.
Löneform: Månadslön, individuell lönesättning tillämpas

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 21 november 2022. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Vi intervjuar personer kontinuerligt under rekryteringsfasen. Den som får tjänsten ska vara svensk medborgare och klara säkerhetspolisens registerkontroll.

Ansökan skickas via e-post till [email protected]


Kontaktpersoner
Kontaktpersoner för mer information om tjänsten:
Mats Porsklev, förbundschef 0472 - 39 10 01, 072 - 99 33 281
Elin Jonsson, bevarandestrateg 0472- 39 10 03 Visa mindre

Vi på Sydarkivera arbetar med att bevara nutiden till framtiden. Våra arkiv innehåller viktiga beslut och dokumentation inom alla olika verksamhetsområden som kommuner och regioner ansvarar för. För att kunna bevara digital information krävs långsiktig hållbarhet både för organisation, system, metoder och kunskap.
Det är 35 kommuner och en region som med det gemensamma Kommunalförbundet Sydarkivera möter utmaningarna med en långsiktigt hållbar informationsförvaltning. Sydarkivera är arkivmyndighet och tillhandahåller olika tjänster inom informationsförvaltning, arkiv och digital bevarande till sina medlemmar. Sydarkiveras processer kring bevarande bygger i sin helhet på referensmodellen OAIS Open Archival Information System. Vi samverkar med andra aktörer nationellt och internationellt för att kunna säkerställa digitala handlingars äkthet och tillgänglighet under mycket lång tid. Sydarkivera är sedan 2021 medlemmar i Open Preservation Foundation (OPF). Sydarkivera har it-funktion i egen regi och datacenter i egna depåer.
Arbetsuppgifter
Vi söker en systemspecialist till förvaltningsorganisationen för Sydarkiveras bevarandeplattform. Du kommer att arbeta tillsammans med bevarandespecialister och systemadministratörer för att säkerställa långsiktigt digitalt bevarande av information. Du kommer att vara en nyckelperson i det löpande arbetet med att förvalta Sydarkiveras bevarandeplattform och ta emot digitala arkivleveranser med fokus på strukturerade dokument. Du kommer att arbeta tillsammans med bland annat vår databasadministratör inom vår digitala mottagning. I dina arbetsuppgifter ingår att:
· Administrera programvaror och användare tillhörande bevarandeplattformen.
· Hantera verktyg för konvertering och validering av digital information.
· Hantera analys av filformat och delta i arbetet med att planera och genomföra bevarandeåtgärder
· Normalisera och läsa in informationspaket till det digitala arkivet.
· Delta i arbetet med att fastställa och utveckla rutiner och processer för bevarandeplattformen.
· Delta i test och utvärdering av nya och uppdaterade programvaror för digitalt bevarande.
· Delta i övrigt förekommande uppgifter inom Sydarkiveras verksamhet med digitalt bevarande.
Kvalifikationer
Vi söker dig som vill vara med att införa och sedan förvalta ett bevarandesystem baserat på öppen källkod i kombination med att arbeta med mottagning av strukturerade dokument om utgör en stor del av dagens informationshantering och dess datahantering. Du trivs med att jobba tillsammans med kollegor från många olika yrkeskategorier. Du är lösningsinriktad och intresserad att lära dig nya saker samtidigt som du kan angripa problem när de uppstår tillsammans med dina kollegor. Du har ett öga för detaljer, är van att dokumentera och dela med dig av kunskaper och erfarenheter.
· Erfarenhet och goda kunskaper inom informationshantering med hjälp av XML och XML-schema
· Du är van vid att arbeta med olika typer av filer och programvaror i såväl Linux som Microsoft-miljöer
· Du behöver kunna hantera både svenska och engelska i tal och skrift
· Erfarenhet av hantering av öppen källkod via GitHub
· Det är meriterade om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med digitalt bevarande
· Det är meriterade om du har erfarenhet av Schematron
· Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med bevarandesystem och verktyg för långsiktigt digitalt bevarande.
Omfattning, varaktighet och tillträde
Anställningen omfattar heltid och är tillsvidare. Tillträde efter överenskommelse. Placeringsort är Alvesta.
I anställningen ingår åtkomst till säkra depåer vilket innebär att den som får tjänsten ska vara svensk medborgare och klara en säkerhetsprövning via säkerhetspolisen.
Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ansökan
Sista ansökningsdag 15 juni 2022.
Ansökan skickas via e-post till [email protected]
Vi intervjuar personer kontinuerligt under rekryteringsfasen.
Kontaktperson för mer information om tjänsten:
Mats Porsklev, förbundschef 0472 – 391001, 072–9933281
Elin Jonsson Bevarandestrateg 0472-391003
Omfattning: 100 %
Löneform: Månadslön, individuell lönesättning tillämpas
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Databasadministratör, DBA


Kommunalförbundet Sydarkivera
Sydarkivera är en gemensam arkivorganisation och arkivmyndighet för kommuner i södra Sverige. Vi är ett trettiotalanställda fördelade på våra kontor i Alvesta, Hässleholm, Karlskrona, Vimmerby och Katrineholm.
Sydarkiveras uppdrag är att samordna digitala arkivleveranser från verksamhetssystem, förvalta gemensamt arkivsystem samt ge råd och stöd när det gäller informationshantering och arkiv. Sydarkiveras processer kring digitalt bevarande bygger i sin helhet på referensmodellen OAIS. Vi samverkar med andra aktörer nationellt och internationellt i olika projekt för att kunna säkerställa digitala handlingars äkthet och tillgänglighet under mycket lång tid.
Vi söker nu en erfaren databasadministratör på halvtid. Du kommer framförallt att arbeta med att genomföra och effektivisera våra digitala arkivleveranser för leveranstypen databaser. Som anställd hos oss kommer du att vara en viktig del för att hantera löpande leveranser där uttagen utförs från applikationers datalager.
Du kommer att ingå i en förvaltningsorganisation där det redan finns ansvariga för digitalt arkivsystem och digitala arkivleveranser (objektägare och förvaltningsledare) med beställaransvar. Sydarkivera har it-funktion i egen regi och datacenter i egna depåer. Du kommer att vara placerad på enheten för it och utveckling.


Arbetsuppgifter
I ett nära samarbete med våra systemadministratörer och arkivarier får du en viktig roll i det löpande arbetet med att hantera databaser. Vi arbetar framförallt med uttag och bevarande av relationsdatabaser i SIARD-format. Källsystemen använder olika databashanterare och systemen vi arbetar med har ofta hängt med i många år.
I dina arbetsuppgifter ingår:
· Paketering av databaser till SIARD format
· Genomgång av inkomna databasleveranser tillsammans med dina kollegor på Sydarkivera
· Övrig databasadministration, i både aktiva och inaktiva system
· Delta i övrigt förekommande uppgifter inom Sydarkiveras verksamhet med digitalt bevarande





Kvalifikationer
Vi söker dig som är självgående, välstrukturerad och har långvarig erfarenhet som databasadministratör. Du kan ha fått din erfarenhet genom praktiskt arbete inom databasområdet, gärna inom offentlig kommunal verksamhet. Du har ett öga för detaljer, är van att dokumentera och dela med dig av kunskaper och erfarenheter inom databasområdet.
Du har goda kunskaper om . Du behöver också kunskaper om XML då SIARD-uttagen baseras på XML-formatet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av flera förekommande databashanterare.
Du behöver kunna hantera svenska och engelska både i tal och skrift.
Tidigare erfarenhet av databasarkivering och kunskap SIARD-standarden är meriterande.


Omfattning, varaktighet och tillträde
Anställningen omfattar projektanställning på 50% under 1 år med möjlighet till tillsvidare anställning. Tillträde 1 januari 2021 eller efter överenskommelse. Placeringsort är Alvesta med möjlighet till distansarbete.
I anställningen ingår åtkomst till såväl sekretessmaterial som säkra depåer vilket innebär att den som får tjänsten ska vara svensk medborgare och klara en säkerhetsprövning via säkerhetspolisen.


Ansökan
Sista ansökningsdag är den 4 december 2020
Ansökan skickas via e-post till [email protected]
Ange referensnummer: SARK/2020:180


Kontaktperson för mer information:
Mårten Lindstrand, enhetschef Utveckling & IT, 0472-39 10 07
Karin Bredenberg, metadatastrateg och systemansvarig, 0472-39 01 64 Visa mindre

Vi söker en vikarierande administratör med placering på vårt huvudkontor i Alvesta. Som medarbetare i kommunalförbundet Sydarkivera blir du en viktig kugge i vårt bygge av en arkivorganisation att lita på. Detta är ett vikariat tills ordinarie befattningshavare återgår i tjänst.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar


· Nämndadministration.
· Delta i registrering av allmänna handlingar, expediering av beslut samt närarkiv.
· Administration av förtroendevalda och personal.
· Kundfakturering och avstämningar.
· Administration i vårt bokningssystem och service i samband med möten, utbildningar, workshopar och konferenser samt nätverksträffar.
· Systemsamordning administrativa system.
· Månadsrapporter och statistik
· Bemanna telefonväxel.
· Övriga administrativa kontorsgöromål.

Vi använder oss av Visma ekonomisystem samt Lex för ärende och dokumenthantering, Lega Online för kursadministration, Troman förtroendemannaregister och Microsoft 365 för kontors IT. Lönehantering sker via Ronneby kommun som är vår samarbetspartner dock sker viss hantering av löpande rapportering till Ronneby samt bokföring i Visma.

Vi söker dig som har administrativ utbildning. Erfarenhet av arbete med ekonomi, personalfrågor och administration är ett krav. Du kommer att arbeta självständigt med eget ansvar och med nära samverkan med kollegor inom förbundet. Du har lätt för att samarbeta, är serviceinriktad och är driftig samt har lätt för att kommunicera både via telefon och personliga kontakter samt e-post. Van med ett digitalt arbetssätt. Meriterande är om du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och vi ser gärna att du har erfarenhet av kommunal förvaltning.


Kommunalförbundet Sydarkivera är en gemensam arkivorganisation för kommuner i södra Sverige. Vi är 36 anställda med kontor i Alvesta, Vimmerby, Karlskrona, Katrineholm och Hässleholm. Vi arbetar med digitala- och pappersarkiv, förvaltar gemensamt digitalt arkivsystem samt ger råd och stöd när det gäller informationshantering och arkiv samt är dataskyddsombud för ett antal kommuner / medlemmar.

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.



Ansökan
Sista ansökningsdag är den 31 januari 2021. Vi intervjuar personer kontinuerligt under rekryteringsfasen.

Tillträde Mars 2021 eller efter överenskommelse.

I ett första steg kommer vi ha intervjuer på distans.

Ansökan skickas via e-post till [email protected]
Kontaktpersoner för mer information om tjänsten:
Mats Porsklev, förbundschef 0472 - 39 10 01, 072 - 99 33 281
Emilia Bergvall Odhner, enhetschef, 0472 - 39 01 51
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Systemspecialist


Kommunalförbundet Sydarkivera
Sydarkivera är en gemensam arkivorganisation och arkivmyndighet för kommuner i södra Sverige. Vi är ett trettiotalanställda fördelade på våra kontor i Alvesta, Hässleholm, Karlskrona och Vimmerby. Med distribuerade kontor och nära samarbete med våra 26 medlemskommuner är information och kommunikation är en viktig del i vårt arbetssätt, vi använder både Office 365 och Mediawiki.
Sydarkiveras uppdrag är att samordna digitala arkivleveranser från verksamhetssystem, förvalta gemensamt arkivsystem samt ger råd och stöd när det gäller informationshantering och arkiv. Sydarkiveras processer kring digitalt bevarande bygger i sin helhet på referensmodellen OAIS. Vi samverkar med andra aktörer nationellt och internationellt i olika projekt för att kunna säkerställa digitala handlingars äkthet och tillgänglighet under mycket lång tid.
Vi söker nu en systemspecialist som ska ingå i förvaltningsorganisationen för arkivsystemet och operativt arbeta med att genomföra och effektivisera våra digitala arkivleveranser. Som anställd hos oss kommer du att vara en viktig del för att hantera den löpande förvaltningen av vårt arkivsystem och vara teknikstöd i valvet när det gäller digitala arkivleveranser.
Du kommer att ingå i en förvaltningsorganisation där det redan finns ansvariga för digitalt arkivsystem och digitala arkivleveranser (objektägare och förvaltningsledare) med beställaransvar. Sydarkivera har it-funktion i egen regi och datacenter i egna depåer. Du kommer att vara placerad på enheten för it och utveckling tillsammans med en handfull kollegor under ledning av förvaltningsledare.


Arbetsuppgifter
I ett nära samarbete med våra strateger och arkivarier blir du en nyckelperson i det löpande arbetet med att ta emot digitala arkivleveranser och förvalta Sydarkiveras bevarandetjänster.
I dina arbetsuppgifter ingår att:
· Hantera överföring av digitala arkivleveranser.
· Hantera verktyg för konvertering och validering av digital information.
· Normalisera och läsa in informationspaket till det digitala arkivet.
· Konfigurera automatiserade rutiner för informationsuttag, vilket innefattar systemadministration och enklare programmering.
· Delta i arbetet med bevarande av relationsdatabaser.
· Delta i övrigt förekommande uppgifter inom Sydarkiveras verksamhet med digitalt bevarande.


Kvalifikationer
Vi söker dig som är självgående, välstrukturerad och vill ingå i en systemförvaltningsorganisation som använder öppen källkod och är under uppbyggnad och utveckling. Du trivs med att jobba tillsammans med kollegor från många olika yrkeskategorier. Du är lösningsinriktad och är inte rädd för att angripa problem när de uppstår tillsammans med dina kollegor. Du har ett öga för detaljer, är van att dokumentera och dela med dig av kunskaper och erfarenheter.
· Du är van vid att arbeta i såväl Linux som Microsoft-miljöer.
· Kunskap om informationshantering med hjälp av till exempel XML och .
· Grundläggande kunskaper inom programmering, vanligt förekommande språk hos oss är Python och Javascript.
· Du har vana av att arbeta i agila team i yrkeslivet.
· Du behöver kunna hantera engelska både i tal och skrift.
· Det är meriterade om du har erfarenhet av välkända verktyg inom digitalt bevarande som Bitcurator, Database Preservation Toolkit, Heritrix och liknande.


Omfattning, varaktighet och tillträde
Anställningen omfattar heltid och är tillsvidare. Tillträde 1 november 2020 eller efter överenskommelse. Placeringsort är Alvesta.
För att vara så flexibla som möjligt i denna anställning så intervjuar vi kandidater fortlöpande.
I anställningen ingår åtkomst till säkra depåer vilket innebär att den som får tjänsten ska vara svensk medborgare och klara en säkerhetsprövning via säkerhetspolisen.


Ansökan
Sista ansökningsdag är den 25 augusti 2020
Ansökan skickas via e-post till [email protected]


Kontaktperson för mer information:
Mårten Lindstrand, förvaltningsledare, 0472-39 10 07
Karin Bredenberg, metadatastrateg, 0472-39 01 64


Fackligt ombud
Christian Jarnekrantz, DIK/Akademikerföreningen SACO, 0472-39 01 52 Visa mindre

Kommunalförbundet Sydarkivera söker erfaren
Systemutvecklare
Dnr: Sark 2019:193

Vi söker nu Systemutvecklare, vilket är en helt ny anställning hos oss på Sydarkivera. Fokusområden är våra applikationer som ingår i stegen leverans till slutförvaring. Dessa behöver vidareutvecklas för hög genomströmning och nya tjänster. Du blir placerad inom it-funktionen, där vi i huvudsak arbetar på uppdrag av våra tjänsteområden Digitala arkivleveranser och Digitalt slutarkiv. Du kommer att bli en viktig kugge i vårt bygge av en arkivorganisation att lita på.

Sydarkiveras leveransprocesser och processer kring digitalt bevarande bygger i sin helhet på nationella metoder och internationella standarder. Vi medverkar också aktivt i framtagande av nya metoder för bevarande, såsom gemensamma specifikationer för informationstyper och bevarande av applikationslogik för att garantera äkthet och tillgänglighet av handlingar under lång tid. Förvaltningsledare förmedlar och medverkar i alla inkommande uppdrag till vår it-funktion. Vår it-miljö sträcker sig från tidigt 80-tal till senaste teknologier inom distribuerade datacentermiljöer med containerbaserade applikationer och tjänster.

Placeringsort är på vårt huvudkontor i Alvesta. Våra anställda har möjlighet att arbeta på distans vissa dagar i veckan.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar

• Utvecklingsarbete som består av att etablera integrationer, grafiska gränssnitt och bakgrundslogik.
• Medverka i inledande skeden inför nya utvecklingsuppdrag.
• Medverka i Sydarkiveras kedja av applikationer från leverans till slutförvaring och vidareutveckling för hög genomströmning och nya tjänster.
• Systemadministratör i våra moderna datacentermiljöer.
• Delta i övrigt förekommande aktiviteter vid förbundet inklusive diverse utredningar inom förbundets verksamhet.

Dina närmaste kollegor blir arkivarier, it-arkivarier, systemadministratörer och förvaltningsledare. Bevarandestrateg medverkar i vårt dagliga arbete med övergripande inriktningsbeslut och vägvalsfrågor.

Kvalifikationer
Du stortrivs i utvecklingsprojekt som i stora delar bygger på öppen källkod, såsom linuxskal, python, javascript, nodejs, django, redis, rabbitmq, angular eller motsvarande. Du har dokumenterad erfarenhet inom dessa områden. Vi ser också att du har längre erfarenhet inom linuxplattformar, containerteknologier, relationsdatabaser, xml, xml schema, xslt eller html. Ett extra plus är om du även behärskar servermiljöer som bygger på Microsoft, framförallt ad, sql och licenshantering.

Som person är du noggrann, strukturerad och analytisk. Du kommer att vara i kontakt med många olika verksamheter och därför är det av vikt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är en eldsjäl inom programmering och har lätt för att ta till dig nya teknologier som du omsätter till vår öppna arkitektur. Vi lägger stor vikt vid din personlighet, och att du kompletterar vår arbetsgrupp.

Tillträde augusti 2019 eller efter överenskommelse.

Kommunalförbundet Sydarkivera är en gemensam arkivorganisation för kommuner i södra Sverige. Vi är 25 anställda med kontor i Alvesta, Hässleholm, Karlskrona och Vimmerby. Sydarkivera samordnar digitala arkivleveranser från verksamhetssystem, förvaltar gemensamt arkivsystem samt ger råd och stöd när det gäller informationshantering och arkiv.

Vi hanterar sekretessbelagd information som kan ha betydelse för rikets säkerhet, vilket innebär att den som får tjänsten ska vara svensk medborgare och klara en säkerhetsprövning via säkerhetspolisen.

Kommunalförbundet Sydarkivera är en kommunal offentlig myndighet. Din ansökan blir allmän handling hos oss.

Vi använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar alla sökanden.


Ansökan
Sista ansökningsdag är den 30 april 2019
Ansökan skickas via e-post till [email protected]
Kontaktpersoner för mer information om tjänsten:
Förvaltningsledare, Mårten Lindstrand 0472–39 10 07
Bevarandestrateg, Elin Jonsson 0472-36 10 03
Förbundschef, Mats Porsklev, 0472–39 10 01 Visa mindre

Vi söker en vikarierande administratör - ekonom med placering på vårt huvudkontor i Alvesta. Som medarbetare i kommunalförbundet Sydarkivera blir du en viktig kugge i vårt bygge av en arkivorganisation att lita på. Detta är ett vikariat tills ordinarie befattningshavare återgår i tjänst.
 
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar
 
·      Administration, ekonomi och viss lönehantering
·      Löpande bokföring och avstämningar.
·      Månadsrapporter, inventarieregister och statistik
·      Kund- och leverantörsreskontra
·      Vissa löne- och reserapporter till vår samarbetspartner Ronneby kommun.
·      Administration och service i samband med möten, utbildningar, workshopar och konferenser.
·      Delta i registrering av allmänna handlingar, expediering av beslut samt närarkiv
·      Administration telefon och beställningar, mm
·      Övriga administrativa kontorsgöromål
 
Vi använder oss av Visma ekonomisystem samt Lex för ärende och dokumenthantering, Lega online för kursadministration och Office 365. Lönehantering sker via Ronneby kommun som är vår samarbetspartner dock sker viss hantering av löpande rapportering till Ronneby samt bokföring i Visma.
 
Vi söker dig som har ekonomisk utbildning. Erfarenhet av arbete med ekonomi, lön och administration är meriterande. Du kommer att arbeta självständigt med eget ansvar. Du har lätt för att samarbeta, är serviceinriktad och är driftig samt har lätt för att kommunicera både via telefon och personliga besök. Meriterande är om har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och ser gärna att du har erfarenhet av kommunal förvaltning.
Tillträde Januari 2019 eller efter överenskommelse.
 
Kommunalförbundet Sydarkivera är en gemensam arkivorganisation för kommuner i södra Sverige. Vi är 30 anställda med kontor i Alvesta, Vimmerby, Karlskrona och Hässleholm. Vi arbetar med digitala- och pappersarkiv, förvaltar gemensamt digitalt arkivsystem samt ger råd och stöd när det gäller informationshantering och arkiv samt är dataskyddsombud för ett antal kommuner / medlemmar.
 
Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
 
Ansökan
Sista ansökningsdag är den 1 december 2019. Vi intervjuar personer kontinuerligt under rekryteringsfasen.
 
Ansökan skickas via e-post till [email protected]
Kontaktpersoner för mer information om tjänsten:
Mats Porsklev, förbundschef 0472 - 391001, 072 - 9933281
Jörgen Nord, ekonom, 0472 - 391019
Elin Jonsson, bevarandestrateg (registrator), 0472 - 391003 Visa mindre