Lediga jobb Kommunalförbundet Sydarkivera i Alvesta

Är du en ingenjör som ser vikten av att bevara digitala kartor, ritningar och teknisk dokumentation för framtiden? Trivs du i en miljö där du ständigt får förbättra arbetssättet, mötas av kluriga utmaningar och utforska nya lösningar? Hos oss får du chansen att vara del av en engagerad arbetsgrupp med möjlighet att utvecklas och bidra till att viktig digital information inom samhällsbyggnad kan bevaras på ett hållbart och långsiktigt sätt.
Sydarkivera är gemensam arkivmyndighet för de kommuner och regioner som är med i kommunalförbundet. Arkivmyndigheten tar emot digital information som inte längre används i den löpande verksamheten och ansvarar för att bevara den långsiktigt och lämna ut information till allmänhet och forskare på ett säkert sätt.
Sydarkivera har beslutat om inriktning för hur förbundet ska arbeta med bevarande av digitala kartor, ritningar och teknisk dokumentation. Det är information som bland annat hanteras av verksamheterna inom samhällsbyggnad. Kommunerna har en bred verksamhet med planering, byggande, användning och förvaltning av byggnader, infrastruktur, kulturmiljöer och naturmiljöer. Det är samhällsviktig digital information både i nutiden och i framtiden. Sydarkiveras förbundsmedlemmar behöver kunna slutarkivera informationen som hanteras av olika system och tjänster. De digitala objekten ska bevaras för den framtida forskningen tillsammans med data för sökning och förståelse av informationen.
Arbetsuppgifter
Du kommer att förstärka Sydarkiveras bevarandefunktion och fokusera på att utreda och dokumentera förutsättningarna för långsiktigt bevarande av digitala kartor, ritningar och teknisk dokumentation. Det här är ett nytt område för Sydarkivera och din uppgift kommer att vara att säkerställa att verksamheten har de verktyg, rutiner och den information som behövs för att möta upp behoven som finns.
Du kommer att delta i arbetet med omvärldsbevakning, samverkan genom internationella intresseorganisationer och arbetsgrupper.
Sydarkivera är medlemmar i ett antal internationella samverkansinitiativ som DLM-forum, Open preservation foundation (OPF) och DILCIS Board. Du kommer att särskilt bevaka temagruppen GeoForum och specifikationer som CITS Geospatial och CITS 3D.
Du kommer samtidigt att delta i det löpande arbetet med analys och tester av digitala objekt och i rådgivning och utbildning till våra förbundsmedlemmar. Det ger dig goda möjligheter att testa och utveckla dina idéer i praktiken.
I dina arbetsuppgifter kommer att ingå att
Bevaka utvecklingen av standarder och specifikationer för digitalt bevarande inom området.



Delta på olika event och rapportera i form av eventrapporter och redovisningar både internt och för förbundsmedlemmar.



Delta i arbetet med att arrangera temadagar för att främja erfarenhetsutbyte mellan verksamheterna som producerar information och arkivarierna som arbetar med urval för bevarande.



Delta i arbetet med analys, kontroll och normalisering vid mottagningen av digitala arkivleveranser (inom området)



Arbeta med rådgivning inom området till förbundsmedlemmarna via olika former av möten och vår handbok på webben (Wiki).



Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom samhällsbyggnad alternativt äldre examen som gymnasieingenjör, mellaningenjör eller motsvarande.
Vi ser gärna att du har lång erfarenhet av att arbeta med digitala kartor, ritningar eller teknisk dokumentation samt god kännedom om de programvaror eller lösningar som förekommer.
Du behöver ha god kommunikativ och pedagogisk förmåga då en del av ditt arbete kommer att vara att stötta dialogen mellan förbundsmedlemmarnas specialister när det gäller kartor, ritningar och teknisk dokumentation och Sydarkiveras arkivarier och specialister inom digitalt bevarande.
Du kommer att vara i kontakt med många olika verksamheter och det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift samt samverka på ett professionellt och serviceinriktat sätt. Du behöver ha goda kunskaper både i svenska och engelska.
Det är meriterade om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med digitalt bevarande och de öppna standarder, specifikationer och programvaror som förekommer.
Sydarkiveras bevarandefunktion
Bevarandefunktionen tillhör organisationsmässigt Sydarkiveras centrala förvaltning, men våra medarbetare är placerade både på huvudkontoret i Alvesta och på våra noder.?Arbetet förutsätter delvis att du kan vara på plats i Alvesta.
Vi förvaltar en plattform för långsiktigt digitalt bevarande av information som arkivmyndigheten har tagit över ansvar för och ansvarar också för bevarandeplanering och vidareutveckling av förbundets tjänster inom digitalt bevarande. Funktionen har kompetens inom digitalt bevarande med expertis inom olika områden som öppna standarder, specifikationer och programvaror för långsiktigt bevarande, databaser, strukturerade data, webb med mera. Vi arbetar tillsammans med Sydarkiveras arkivarier i dialogen med förbundsmedlemmar i samband med rådgivning och utbildning samt kring urval för bevarande och gallring samt krav på utlämnande och tillgängliggörande av information.
Omfattning, varaktighet, placering och tillträde
Anställningen är tidsbegränsad till ett år och kan omfatta heltid eller deltid. Det kan finnas möjlighet till förlängning.
Sydarkivera tillämpar individuell lönesättning. Provanställning kan bli aktuellt. Tillträde efter överenskommelse.
Du behöver kunna vara på plats i Alvesta periodvis. Sydarkivera har kontor på följande orter Alvesta, Hässleholm, Karlshamn, Katrineholm eller Vimmerby. Placeringsort efter överenskommelse. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete en dag per vecka.
Den som blir anställd bör vara svensk medborgare och klarar en säkerhetsprövning klass 3.
Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.


Ansökan
Sista ansökningsdag är den?2026-01-17.
Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.
Ansökan skickas via e-post [email protected]
Var vänlig märk ansökan med referensnummer SARK/2025:343. Visa mindre

Sydarkivera söker dataskyddsspecialist 100 %
Kommunalförbundet Sydarkivera tillhandahåller en anslutande tjänst som gemensamt dataskyddsombud till ett flertal organisationer inom förbundskretsen. Tjänsten utförs av dataskyddsteamet med kompetens inom juridik, informationssäkerhet, IT och arkiv. Dataskyddsteamet upprätthåller funktionen dataskyddsombud för de organisationer som är anslutna till tjänsten och som Sydarkivera har avtal med.
Det övergripande uppdraget för ett dataskyddsombud är att vara rådgivande och kontrollerande gentemot den som dataskyddsteamet är dataskyddsombud för. Det innebär främst råd och stöd i olika dataskyddsfrågor, utbildning i dataskydd och kontroll av dataskyddsefterlevnad hos de anslutna.
Dataskyddsteamet tillhör organisationsmässigt Sydarkiveras centrala förvaltning, men våra medarbetare finns både på huvudkontoret i Alvesta och på våra noder i Vimmerby, Hässleholm och Katrineholm. En medarbetare inom dataskyddsteamet kommer att gå i pension och vi söker nu en ny medarbetare till vårt team. Inom Sydarkivera har vi ett enhetligt arbetssätt som trots geografiska avstånd fungerar väl då mycket av arbetet sker med hjälp av olika digitala verktyg. Resor i arbetet förekommer vid exempelvis utbildningar, nätverksträffar och andra möten som dataskyddsteamet arrangerar.
Vi söker nu en medarbetare som tillsammans med övriga i dataskyddsteamet huvudsakligen kommer att arbeta med rådgivning och utbildning inom olika dataskyddsfrågor samt arbete med kontroll av dataskyddsefterlevnad. Du kommer också utifrån dina kunskaper och erfarenheter att få arbeta med andra frågor som uppstår inom organisation. Som medarbetare hos Sydarkivera kommer du att ha ett omväxlande och utvecklande arbete i en komplex och variationsrik organisation.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk utbildning inom data- och systemvetenskap, förvaltning, juridik eller motsvarande som Sydarkivera bedömer som likvärdig. Du bör ha mycket goda kunskaper inom dataskyddsområdet samt några års praktisk erfarenhet från att ha arbetat med dataskyddsfrågor. Det är viktigt att du har erfarenhet från offentlig verksamhet eftersom Sydarkiveras verksamhet är inriktad på kommuner och regioner.
Vi vill gärna att du har erfarenhet av att hålla utbildning i dataskyddsfrågor, både digitalt och fysiskt. För att komplettera och förstärka vårt dataskyddsteam ser vi gärna att du har erfarenhet eller kunskap om något av följande områden:
IT-säkerhet
Kamerabevakning
Hälso- och sjukvårdsområdet
Social- och äldreomsorg
HR-området
Som medarbetare inom dataskyddsteamet behöver du vara självgående och trygg i din roll, men även nätverkande och lyhörd. Vi värderar ett enhetligt arbetssätt med gemensamma arbetsmöten och digitala avstämningar. Du förutsätts kunna arbeta självständigt men samtidigt ha god förmåga att arbeta tillsammans med andra och kommunicera på ett förtroendefullt sätt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga förmågor och lämplighet.
Du kommer att vara i kontakt med många olika verksamheter och därför är det av största vikt att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift samt samverka på ett professionellt och serviceinriktat sätt.
Omfattning, varaktighet, placering och tillträde
Tjänsten omfattar heltid och är tills vidare. Provanställning kan bli aktuellt.
Tjänsten kommer att erbjudas valfri placering vid något av våra kontor. Möjlighet finns att delvis arbeta på distans.
Vi intervjuar personer kontinuerligt under rekryteringsfasen. Den som får tjänsten ska vara svensk medborgare och klara en säkerhetsprövning. Tillträde efter överenskommelse.
Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Ansökan
Sista ansökningsdag är den 4 september 2023.
Ansökan skickas via e-post till [email protected]
Kontaktpersoner
Kontaktpersoner för mer information om tjänsten:
· Mats Porsklev, förbundschef 0472 – 39 10 01
· Therese Jigsved, förbundsjurist 0472-39 10 16

Fackligt ombud
· Ria Larsson, DIK/Akademikerföreningen SACO 0472-39 01 70


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Systemadministratör - Sydarkiveras mottagning
Om oss
Vi på Sydarkivera arbetar med att bevara nutiden till framtiden. Våra arkiv innehåller viktiga beslut och dokumentation inom alla olika verksamhetsområden som kommuner och regioner ansvarar för. För att kunna bevara digital information krävs långsiktig hållbarhet både för organisation, system, metoder och kunskap.
Kommunalförbundet hör till den offentliga sektorn och styrs av förtroendevalda politiker Sydarkivera är gemensam arkivmyndighet för de medlemmar som är med i förbundet., vilket innebär att vi ansvarar för att bevara och lämna ut information till allmänhet och forskare på ett säkert sätt. Grunduppdraget är att förvalta en gemensam bevarandeplattform, ta emot digitala överföringar samt ge råd och stöd i frågor om informationsförvaltning och digitalt bevarande.
Överföringarna ökar och vi behöver utöka med ytterligare en mottagningsvarig tekniker.
Läs mer om oss på www.sydarkivera.se
Arbetsuppgifter
Som systemadministratör på Sydarkiveras mottagning kommer du att arbeta i en mindre arbetsgrupp. Som mottagningsansvarig tekniker tar du emot och hanterar information för långtidsbevarande. Du arbetar på uppdrag från Sydarkiveras specialister inom digitalt bevarande. I din roll ingår att ha dialog med förbundsmedlemmarnas tekniker i samband med överföring samt att dokumentera och demonstrera resultatet av analys och kontroll av överföringar. Vi tar emot många olika typer av information, men mycket kommer i form av strukturerade dokument och/eller databaser. Vi har ett etablerat arbetssätt med rutiner och mallar som hela tiden förbättras och anpassas för nya typer av överföringar.
I dina arbetsuppgifter ingår att löpande hantera och dokumentera analys och kontroll av överförda filer, till exempel vad gäller filformat och informationsstruktur. Det ingår även att delta i arbetet med att planera och genomföra bevarandeåtgärder inför inläsning i bevarandessystem. Du deltar i test och utvärdering av nya och uppdaterade programvaror för digitalt bevarande.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett intresse av att arbeta med öppna standarder och programvaror och samtidigt har en förståelse för digital information. Du trivs med att jobba tillsammans med kollegor från många olika yrkeskategorier. Du är lösningsinriktad och intresserad att lära dig nya saker samtidigt som du kan angripa problem när de uppstår tillsammans med dina kollegor. Du har ett öga för detaljer och är van att dokumentera. Ditt arbetssätt är strukturerat och väl organiserat.
Du har kunskaper inom till exempel XML, och i övrigt goda IT-kunskaper. Du behöver kunna hantera både svenska och engelska i tal och skrift.
Du har en slutförd högskoleutbildning som är relevant för arbetsuppgifterna.
Det är meriterade om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med digitalt bevarande och de öppna standarder, specifikationer och programvaror som förekommer. Det är även meriterade om du har erfarenhet av att hantera olika typer av filer och programvaror i såväl Linux som Microsoft-miljöer
Omfattning, varaktighet, placering och tillträde
Tjänsten omfattar heltid och är tills vidare. Tjänsten kommer att erbjudas placering vid vårt huvudkontor i Alvesta. Möjlighet finns att delvis arbeta på distans.


Den som får tjänsten ska vara svensk medborgare och klara en säkerhetsprövning. Tillträde efter överenskommelse.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2024-02-25. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Märk ansökan med SARK/2024:64.
Kontaktpersoner
Har du frågor välkommen att kontakta
Karin Bredenberg, systemägare Sydarkiveras bevarandeplattform
0472–390164
Fackliga ombud
Elin Jonsson, SACO,
0472–39 10 03
Magdalena Salomonsson, Vision
0472–39 01 82
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Sydarkivera söker Arkivhandläggare i Karlskrona

Kommunalförbundet Sydarkivera
Vi är en gemensam arkivorganisation för kommuner i södra Sverige med i dagsläget ett fyrtiotal anställda fördelade på våra kontor i Alvesta, Hässleholm, Karlskrona, Katrineholm och Vimmerby. Sydarkivera samordnar digitala arkivleveranser från verksamhetssystem, förvaltar gemensamt arkivsystem, utför tillsyn samt ger råd och stöd när det gäller informationshantering och arkiv.

Du kommer att ingå enheten Arkivcentrum som ansvarar för hanteringen av analoga arkiv vilka är överlämnade från våra kunder. Sydarkiveras huvudkontor finns i Alvesta. Enhetens medarbetare är i dagsläget utspridda i Vimmerby, Karlskrona, Torsås och Oskarshamn. Inom Sydarkivera har vi ett enhetligt arbetssätt som trots geografiska avstånd fungerar väl. Resor i arbetet kan förekomma.

I tjänsten ingår bland annat:

· Ta emot arkivleveranser,
· Ordna och förteckna,
· Framtagande av arkivmaterial samt utlämnande av allmänna handlingar.

Vi erbjuder Dig
Vi erbjuder dig en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling samt en unik arbetsplats, fylld av kunniga experter inom arkivområdet. Tjänsten kan innebära ensamarbete utanför ordinarie arbetsplats.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst genomförd gymnasieutbildning, eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Erfarenhet av att arbeta i arkiv är meriterande.

Vi värderar ett enhetligt arbetssätt med gemensamma arbetsmöten och avstämningar.

Du kommer att vara i kontakt med många olika verksamheter och därför är det av största vikt att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift samt samverka på ett professionellt och serviceinriktat sätt.

Som person är du ordningsam, effektiv och trivs med att arbeta i kontorsmiljö. Arbetet innebär tunga lyft


Omfattning, varaktighet, tillträde
Tjänsten omfattar heltid och är tidsbegränsad med tilltänkt tillträde 1 maj 2023 till sista februari 2024. Placeringsort är Karlskrona.

Vi intervjuar kandidater fortlöpande.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 28 februari 2023
Ansökan skickas via e-post till [email protected]

Kontaktperson för mer information om tjänsten:
Bernhard Neuman, Arkivchef, Arkivcentrum, 070-466 86 86
Mats Porsklev, Förbundschef 0472 – 39 10 01 Visa mindre

Sydarkivera söker kvalificerad handläggare med fokus på dataskydd och informationsstyrning/säkerhet 100 %

Vi på Sydarkivera arbetar med att bevara nutiden till framtiden. Våra arkiv innehåller viktiga beslut och dokumentation inom alla olika verksamhetsområden som kommuner och regioner ansvarar för. För att kunna bevara digital information krävs långsiktig hållbarhet både för organisation, system, metoder och kunskap.
Det är 35 kommuner och en region som med det gemensamma Kommunalförbundet Sydarkivera möter utmaningarna med en långsiktigt hållbar informationsförvaltning. Sydarkivera är arkivmyndighet och tillhandahåller olika tjänster inom informationsförvaltning, arkiv och digital bevarande till sina medlemmar.

Sydarkiveras grunduppdrag till medlemmarna är digitala arkivleveranser, förvaltning av gemensam bevarandeplattform för långsiktigt digitalt bevarande samt råd och stöd i frågor om informationsförvaltning och arkiv. Vi stödjer våra förbundsmedlemmar på deras digitaliseringsresa i frågor om arkiv, digitalt bevarande och dataskydd.

Sydarkivera har 39 personer anställda som är spridda på olika noder med arbetsplatser i Alvesta, Hässleholm, Karlskrona, Katrineholm och Vimmerby.

Tjänsten som gemensamt dataskyddsombud startades upp 2018 och regleras i avtal med anslutna parter. I dagsläget är det 33 organisationer anslutna till tjänsten. Det är kommuner, regioner, kommunalförbund och kommunala bolag inom förbundskretsen som kan ansluta.

Som en kvalificerad handläggare kommer du att ingå Sydarkiveras dataskyddsteam. Du arbetar tillsammans med vårt dataskyddsombud/förbundsjurist som ansvarar för utveckling och förvaltning av tjänsten Gemensamt dataskyddsombud. Dataskyddsteamet består av jurist, informationssäkerhetsspecialist och arkivarie och som stöd för arbetet har dataskyddsteamet internt inom Sydarkivera också tillgång till resurser inom digitalt bevarande, systemförvaltning, it och utveckling. Vi har nu behov av ytterligare en kvalificerad handläggare till teamet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer att ta aktiv del i arbetet med råd och stöd inom dataskydd till våra anslutna parter, vara med och planera och genomföra nätverksträffar, utbildningar och andra möten samt delta i arbetet med kontroll av dataskyddsefterlevnad hos våra anslutna parter.


I kontrollen av dataskyddsefterlevnad hos våra anslutna parter/kunder kommer du vara involverad i dialogen i samband med återkoppling och erfarenhetsåtervinning.



Du kommer även delta i dataskyddsteamets rådgivning avseende risk och konsekvensanalyser.



Du kommer även att med din kompetens bidra i arbetet med Sydarkiveras interna och externa tjänster inom informationsförvaltning, arkiv och digitalt bevarande samt systematiskt informationssäkerhetsarbete.

Övrig kvalificerad handläggning inom förbundets verksamhet.



Vem är du som vi söker?
Vi söker dig som är en kvalificerad handläggare med inriktning på informationsarbete och dataskydd inom den offentliga sektorn (kommunal sektor), gärna med några års arbetslivserfarenhet och har en relevant akademisk utbildning. Utbildning med inriktning mot statsvetenskap, juridik, informationssäkerhet eller motsvarande utbildningar. Vi vill att du har kunskap eller erfarenhet av att arbeta med dataskydd / informationssäkerhet och kunna handlägga ärenden och frågeställningar självständigt. Du har intresse och erfarenhet av att arrangera eller leda utbildningar och träffar.

Du är som person utåtriktad och trivs med att ha ett serviceinriktat och konsultativt arbetssätt. Du är analytisk och strukturerad och kan organisera ditt arbete. Du tycker om att arbeta självständigt med eget ansvar, men också i nära samverkan med kollegor. Du har lätt för att samarbeta, är lyhörd samt har lätt för att kommunicera både digitalt och genom personliga kontakter. Du kommer att arbeta med eget ansvar och i nära samverkan med kollegor inom förbundet.


Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av arbete med informationssäkerhet eller it - säkerhet.
Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor, framför allt kommuner och regioner som befinner sig i den digitala transformationen.
Det är också meriterande om du har erfarenhet av upphandlingsfrågor.



Vad erbjuder vi på Sydarkivera?
Sydarkivera erbjuder ett utvecklande och spännande arbete med trevliga kollegor med mycket erfarenhet och teamkänsla. Du kommer att få vara med och utveckla tjänsten gemensamt dataskyddsombud och även vara en viktig kugge i Sydarkiveras förvaltning. Vi har som mål att leverera tjänster av hög kvalitét med stor tillit från våra medlemmar och vi deltar därför i nätverk, konferenser och liknande för att ha en bra omvärldsbevakning och kunskap.

Sidbrytning


Tillträde
Så snart som möjligt efter överenskommelse. Placeringsort kommer att bli något av våra noder Alvesta, Hässleholm, Katrineholm och Vimmerby. Anställningen gäller tills vidare.

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 20 maj 2022. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Vi intervjuar personer kontinuerligt under rekryteringsfasen. Den som får tjänsten ska vara svensk medborgare och klara säkerhetspolisens registerkontroll.

Ansökan skickas via e-post till [email protected]


Kontaktpersoner
Kontaktpersoner för mer information om tjänsten:
Mats Porsklev, förbundschef 0472 - 39 10 01, 072 - 99 33?281
Bernhard Neuman, arkivchef 0704- 66 86 86
Therese Jigsved, förbundsjurist, 0472 - 39 10 16

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi på Sydarkivera arbetar med att bevara nutiden till framtiden. Våra arkiv innehåller viktiga beslut och dokumentation inom alla olika verksamhetsområden som kommuner och regioner ansvarar för. För att kunna bevara digital information krävs långsiktig hållbarhet både för organisation, system, metoder och kunskap.
Det är 35 kommuner och en region som med det gemensamma Kommunalförbundet Sydarkivera möter utmaningarna med en långsiktigt hållbar informationsförvaltning. Sydarkivera är arkivmyndighet och tillhandahåller olika tjänster inom informationsförvaltning, arkiv och digital bevarande till sina medlemmar. Sydarkiveras processer kring bevarande bygger i sin helhet på referensmodellen OAIS Open Archival Information System. Vi samverkar med andra aktörer nationellt och internationellt för att kunna säkerställa digitala handlingars äkthet och tillgänglighet under mycket lång tid. Sydarkivera är sedan 2021 medlemmar i Open Preservation Foundation (OPF). Sydarkivera har it-funktion i egen regi och datacenter i egna depåer.
Arbetsuppgifter
Vi söker en systemspecialist till förvaltningsorganisationen för Sydarkiveras bevarandeplattform. Du kommer att arbeta tillsammans med bevarandespecialister och systemadministratörer för att säkerställa långsiktigt digitalt bevarande av information. Du kommer att vara en nyckelperson i det löpande arbetet med att förvalta Sydarkiveras bevarandeplattform och ta emot digitala arkivleveranser med fokus på strukturerade dokument. Du kommer att arbeta tillsammans med bland annat vår databasadministratör inom vår digitala mottagning. I dina arbetsuppgifter ingår att:
· Administrera programvaror och användare tillhörande bevarandeplattformen.
· Hantera verktyg för konvertering och validering av digital information.
· Hantera analys av filformat och delta i arbetet med att planera och genomföra bevarandeåtgärder
· Normalisera och läsa in informationspaket till det digitala arkivet.
· Delta i arbetet med att fastställa och utveckla rutiner och processer för bevarandeplattformen.
· Delta i test och utvärdering av nya och uppdaterade programvaror för digitalt bevarande.
· Delta i övrigt förekommande uppgifter inom Sydarkiveras verksamhet med digitalt bevarande.
Kvalifikationer
Vi söker dig som vill vara med att införa och sedan förvalta ett bevarandesystem baserat på öppen källkod i kombination med att arbeta med mottagning av strukturerade dokument om utgör en stor del av dagens informationshantering och dess datahantering. Du trivs med att jobba tillsammans med kollegor från många olika yrkeskategorier. Du är lösningsinriktad och intresserad att lära dig nya saker samtidigt som du kan angripa problem när de uppstår tillsammans med dina kollegor. Du har ett öga för detaljer, är van att dokumentera och dela med dig av kunskaper och erfarenheter.
· Erfarenhet och goda kunskaper inom informationshantering med hjälp av XML och XML-schema
· Du är van vid att arbeta med olika typer av filer och programvaror i såväl Linux som Microsoft-miljöer
· Du behöver kunna hantera både svenska och engelska i tal och skrift
· Erfarenhet av hantering av öppen källkod via GitHub
· Det är meriterade om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med digitalt bevarande
· Det är meriterade om du har erfarenhet av Schematron
· Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med bevarandesystem och verktyg för långsiktigt digitalt bevarande.
Omfattning, varaktighet och tillträde
Anställningen omfattar heltid och är tillsvidare. Tillträde efter överenskommelse. Placeringsort är Alvesta.
I anställningen ingår åtkomst till säkra depåer vilket innebär att den som får tjänsten ska vara svensk medborgare och klara en säkerhetsprövning via säkerhetspolisen.
Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ansökan
Sista ansökningsdag 15 juni 2022.
Ansökan skickas via e-post till [email protected]
Vi intervjuar personer kontinuerligt under rekryteringsfasen.
Kontaktperson för mer information om tjänsten:
Mats Porsklev, förbundschef 0472 – 391001, 072–9933281
Elin Jonsson Bevarandestrateg 0472-391003
Omfattning: 100 %
Löneform: Månadslön, individuell lönesättning tillämpas
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vi söker en vikarierande administratör med placering på vårt huvudkontor i Alvesta. Som medarbetare i kommunalförbundet Sydarkivera blir du en viktig kugge i vårt bygge av en arkivorganisation att lita på. Detta är ett vikariat tills ordinarie befattningshavare återgår i tjänst.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar


· Nämndadministration.
· Delta i registrering av allmänna handlingar, expediering av beslut samt närarkiv.
· Administration av förtroendevalda och personal.
· Kundfakturering och avstämningar.
· Administration i vårt bokningssystem och service i samband med möten, utbildningar, workshopar och konferenser samt nätverksträffar.
· Systemsamordning administrativa system.
· Månadsrapporter och statistik
· Bemanna telefonväxel.
· Övriga administrativa kontorsgöromål.

Vi använder oss av Visma ekonomisystem samt Lex för ärende och dokumenthantering, Lega Online för kursadministration, Troman förtroendemannaregister och Microsoft 365 för kontors IT. Lönehantering sker via Ronneby kommun som är vår samarbetspartner dock sker viss hantering av löpande rapportering till Ronneby samt bokföring i Visma.

Vi söker dig som har administrativ utbildning. Erfarenhet av arbete med ekonomi, personalfrågor och administration är ett krav. Du kommer att arbeta självständigt med eget ansvar och med nära samverkan med kollegor inom förbundet. Du har lätt för att samarbeta, är serviceinriktad och är driftig samt har lätt för att kommunicera både via telefon och personliga kontakter samt e-post. Van med ett digitalt arbetssätt. Meriterande är om du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och vi ser gärna att du har erfarenhet av kommunal förvaltning.


Kommunalförbundet Sydarkivera är en gemensam arkivorganisation för kommuner i södra Sverige. Vi är 36 anställda med kontor i Alvesta, Vimmerby, Karlskrona, Katrineholm och Hässleholm. Vi arbetar med digitala- och pappersarkiv, förvaltar gemensamt digitalt arkivsystem samt ger råd och stöd när det gäller informationshantering och arkiv samt är dataskyddsombud för ett antal kommuner / medlemmar.

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.



Ansökan
Sista ansökningsdag är den 31 januari 2021. Vi intervjuar personer kontinuerligt under rekryteringsfasen.

Tillträde Mars 2021 eller efter överenskommelse.

I ett första steg kommer vi ha intervjuer på distans.

Ansökan skickas via e-post till [email protected]
Kontaktpersoner för mer information om tjänsten:
Mats Porsklev, förbundschef 0472 - 39 10 01, 072 - 99 33 281
Emilia Bergvall Odhner, enhetschef, 0472 - 39 01 51
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Systemspecialist


Kommunalförbundet Sydarkivera
Sydarkivera är en gemensam arkivorganisation och arkivmyndighet för kommuner i södra Sverige. Vi är ett trettiotalanställda fördelade på våra kontor i Alvesta, Hässleholm, Karlskrona och Vimmerby. Med distribuerade kontor och nära samarbete med våra 26 medlemskommuner är information och kommunikation är en viktig del i vårt arbetssätt, vi använder både Office 365 och Mediawiki.
Sydarkiveras uppdrag är att samordna digitala arkivleveranser från verksamhetssystem, förvalta gemensamt arkivsystem samt ger råd och stöd när det gäller informationshantering och arkiv. Sydarkiveras processer kring digitalt bevarande bygger i sin helhet på referensmodellen OAIS. Vi samverkar med andra aktörer nationellt och internationellt i olika projekt för att kunna säkerställa digitala handlingars äkthet och tillgänglighet under mycket lång tid.
Vi söker nu en systemspecialist som ska ingå i förvaltningsorganisationen för arkivsystemet och operativt arbeta med att genomföra och effektivisera våra digitala arkivleveranser. Som anställd hos oss kommer du att vara en viktig del för att hantera den löpande förvaltningen av vårt arkivsystem och vara teknikstöd i valvet när det gäller digitala arkivleveranser.
Du kommer att ingå i en förvaltningsorganisation där det redan finns ansvariga för digitalt arkivsystem och digitala arkivleveranser (objektägare och förvaltningsledare) med beställaransvar. Sydarkivera har it-funktion i egen regi och datacenter i egna depåer. Du kommer att vara placerad på enheten för it och utveckling tillsammans med en handfull kollegor under ledning av förvaltningsledare.


Arbetsuppgifter
I ett nära samarbete med våra strateger och arkivarier blir du en nyckelperson i det löpande arbetet med att ta emot digitala arkivleveranser och förvalta Sydarkiveras bevarandetjänster.
I dina arbetsuppgifter ingår att:
· Hantera överföring av digitala arkivleveranser.
· Hantera verktyg för konvertering och validering av digital information.
· Normalisera och läsa in informationspaket till det digitala arkivet.
· Konfigurera automatiserade rutiner för informationsuttag, vilket innefattar systemadministration och enklare programmering.
· Delta i arbetet med bevarande av relationsdatabaser.
· Delta i övrigt förekommande uppgifter inom Sydarkiveras verksamhet med digitalt bevarande.


Kvalifikationer
Vi söker dig som är självgående, välstrukturerad och vill ingå i en systemförvaltningsorganisation som använder öppen källkod och är under uppbyggnad och utveckling. Du trivs med att jobba tillsammans med kollegor från många olika yrkeskategorier. Du är lösningsinriktad och är inte rädd för att angripa problem när de uppstår tillsammans med dina kollegor. Du har ett öga för detaljer, är van att dokumentera och dela med dig av kunskaper och erfarenheter.
· Du är van vid att arbeta i såväl Linux som Microsoft-miljöer.
· Kunskap om informationshantering med hjälp av till exempel XML och .
· Grundläggande kunskaper inom programmering, vanligt förekommande språk hos oss är Python och Javascript.
· Du har vana av att arbeta i agila team i yrkeslivet.
· Du behöver kunna hantera engelska både i tal och skrift.
· Det är meriterade om du har erfarenhet av välkända verktyg inom digitalt bevarande som Bitcurator, Database Preservation Toolkit, Heritrix och liknande.


Omfattning, varaktighet och tillträde
Anställningen omfattar heltid och är tillsvidare. Tillträde 1 november 2020 eller efter överenskommelse. Placeringsort är Alvesta.
För att vara så flexibla som möjligt i denna anställning så intervjuar vi kandidater fortlöpande.
I anställningen ingår åtkomst till säkra depåer vilket innebär att den som får tjänsten ska vara svensk medborgare och klara en säkerhetsprövning via säkerhetspolisen.


Ansökan
Sista ansökningsdag är den 25 augusti 2020
Ansökan skickas via e-post till [email protected]


Kontaktperson för mer information:
Mårten Lindstrand, förvaltningsledare, 0472-39 10 07
Karin Bredenberg, metadatastrateg, 0472-39 01 64


Fackligt ombud
Christian Jarnekrantz, DIK/Akademikerföreningen SACO, 0472-39 01 52 Visa mindre

Databasadministratör, DBA


Kommunalförbundet Sydarkivera
Sydarkivera är en gemensam arkivorganisation och arkivmyndighet för kommuner i södra Sverige. Vi är ett trettiotalanställda fördelade på våra kontor i Alvesta, Hässleholm, Karlskrona, Vimmerby och Katrineholm.
Sydarkiveras uppdrag är att samordna digitala arkivleveranser från verksamhetssystem, förvalta gemensamt arkivsystem samt ge råd och stöd när det gäller informationshantering och arkiv. Sydarkiveras processer kring digitalt bevarande bygger i sin helhet på referensmodellen OAIS. Vi samverkar med andra aktörer nationellt och internationellt i olika projekt för att kunna säkerställa digitala handlingars äkthet och tillgänglighet under mycket lång tid.
Vi söker nu en erfaren databasadministratör på halvtid. Du kommer framförallt att arbeta med att genomföra och effektivisera våra digitala arkivleveranser för leveranstypen databaser. Som anställd hos oss kommer du att vara en viktig del för att hantera löpande leveranser där uttagen utförs från applikationers datalager.
Du kommer att ingå i en förvaltningsorganisation där det redan finns ansvariga för digitalt arkivsystem och digitala arkivleveranser (objektägare och förvaltningsledare) med beställaransvar. Sydarkivera har it-funktion i egen regi och datacenter i egna depåer. Du kommer att vara placerad på enheten för it och utveckling.


Arbetsuppgifter
I ett nära samarbete med våra systemadministratörer och arkivarier får du en viktig roll i det löpande arbetet med att hantera databaser. Vi arbetar framförallt med uttag och bevarande av relationsdatabaser i SIARD-format. Källsystemen använder olika databashanterare och systemen vi arbetar med har ofta hängt med i många år.
I dina arbetsuppgifter ingår:
· Paketering av databaser till SIARD format
· Genomgång av inkomna databasleveranser tillsammans med dina kollegor på Sydarkivera
· Övrig databasadministration, i både aktiva och inaktiva system
· Delta i övrigt förekommande uppgifter inom Sydarkiveras verksamhet med digitalt bevarande





Kvalifikationer
Vi söker dig som är självgående, välstrukturerad och har långvarig erfarenhet som databasadministratör. Du kan ha fått din erfarenhet genom praktiskt arbete inom databasområdet, gärna inom offentlig kommunal verksamhet. Du har ett öga för detaljer, är van att dokumentera och dela med dig av kunskaper och erfarenheter inom databasområdet.
Du har goda kunskaper om . Du behöver också kunskaper om XML då SIARD-uttagen baseras på XML-formatet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av flera förekommande databashanterare.
Du behöver kunna hantera svenska och engelska både i tal och skrift.
Tidigare erfarenhet av databasarkivering och kunskap SIARD-standarden är meriterande.


Omfattning, varaktighet och tillträde
Anställningen omfattar projektanställning på 50% under 1 år med möjlighet till tillsvidare anställning. Tillträde 1 januari 2021 eller efter överenskommelse. Placeringsort är Alvesta med möjlighet till distansarbete.
I anställningen ingår åtkomst till såväl sekretessmaterial som säkra depåer vilket innebär att den som får tjänsten ska vara svensk medborgare och klara en säkerhetsprövning via säkerhetspolisen.


Ansökan
Sista ansökningsdag är den 4 december 2020
Ansökan skickas via e-post till [email protected]
Ange referensnummer: SARK/2020:180


Kontaktperson för mer information:
Mårten Lindstrand, enhetschef Utveckling & IT, 0472-39 10 07
Karin Bredenberg, metadatastrateg och systemansvarig, 0472-39 01 64 Visa mindre

Vi erbjuder Dig
en unik arbetsplats, fylld av kunniga experter inom arkivområdet. Vi har en god arbetsmiljö, bra personalsociala förmåner och stora möjligheter till flexibel arbetstid.
• Genomföra regelbundna kommunbesök med planerad tillsyn hos förbundsmedlemmar.
• Ge råd om arkiv och informationsförvaltning till medlemmarnas förvaltningar och bolag.
• Samordna regionala träffar för medlemmarnas arkivfunktioner.
• Medverka vid nätverksträffar och temadagar i Alvesta.
• Bevaka förbundsmedlemmarnas behov av råd och stöd om arkiv och informationshantering.
• Medverka vid anslutning av nya förbundsmedlemmar.
• Delta i arbetet med framtagande av gemensamma rutiner och mallar för informationsplaner/dokumenthanteringsplaner
• I förekommande fall genomföra vissa utbildningsinsatser (framförallt på lokal nivå).
• Medverka i Sydarkiveras arbete med dataskyddsfrågor.
• Vara behjälplig inom Sydarkivera med övriga arbetsuppgifter.


Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad inom arkivvetenskap på högskolenivå eller har annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du har ett gediget intresse av frågor som rör arkiv och informationsförvaltning.

I rollen som regional samordnare är det viktigt att du har god samarbetsförmåga och är lösningsorienterad. Du behöver vara praktisk, pedagogisk, lyhörd och självgående. I rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du kommer att vara i kontakt med många olika verksamheter och därför är det av största vikt att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift samt samverka på ett professionellt och serviceinriktat sätt.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att ge råd och stöd om arkiv och informationsförvaltning. Vi ser gärna att du har kunskap om eller erfarenhet av att arbeta med verksamhetsnära arkivredovisning. Tidigare erfarenhet från kommunal sektor och kunskap om gällande regelverk är meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att genomföra utbildningar om arkiv och informationsförvaltning.


Sydarkivera
Vi är en gemensam arkivorganisation för kommuner i södra Sverige. Just nu är vi 26 anställda med kontor i Alvesta, Vimmerby och Hässleholm. Sydarkivera samordnar digitala arkivleveranser från verksamhetssystem, förvaltar gemensamt arkivsystem samt ger råd och stöd när det gäller informationshantering och arkiv.
Vi söker en arkivarie som ansvarar för arkivmyndighetsfunktionen hos Sydarkivera. Arkivmyndigheten har ansvar för tillsyn av medlemmarna, hantera interna och externa utlämnande av allmänna handlingar samt sekretessbedömning samt ta fram styrdokument till Sydarkivera och dess medlemmar.
Eftersom Sydarkivera i sin myndighetsutövning hanterar sekretessbelagd information som kan ha betydelse för rikets säkerhet är tjänsten säkerhetsklassad. Detta innebär att den som får tjänsten ska vara svensk medborgare och klara en säkerhetsprövning. Om du vill veta mer om vad en sådan prövning innebär så gå till www.sakerhetspolisen.se
Placeringsort är Alvesta. Visa mindre

Kommunalförbundet Sydarkivera söker erfaren
Systemutvecklare
Dnr: Sark 2019:193

Vi söker nu Systemutvecklare, vilket är en helt ny anställning hos oss på Sydarkivera. Fokusområden är våra applikationer som ingår i stegen leverans till slutförvaring. Dessa behöver vidareutvecklas för hög genomströmning och nya tjänster. Du blir placerad inom it-funktionen, där vi i huvudsak arbetar på uppdrag av våra tjänsteområden Digitala arkivleveranser och Digitalt slutarkiv. Du kommer att bli en viktig kugge i vårt bygge av en arkivorganisation att lita på.

Sydarkiveras leveransprocesser och processer kring digitalt bevarande bygger i sin helhet på nationella metoder och internationella standarder. Vi medverkar också aktivt i framtagande av nya metoder för bevarande, såsom gemensamma specifikationer för informationstyper och bevarande av applikationslogik för att garantera äkthet och tillgänglighet av handlingar under lång tid. Förvaltningsledare förmedlar och medverkar i alla inkommande uppdrag till vår it-funktion. Vår it-miljö sträcker sig från tidigt 80-tal till senaste teknologier inom distribuerade datacentermiljöer med containerbaserade applikationer och tjänster.

Placeringsort är på vårt huvudkontor i Alvesta. Våra anställda har möjlighet att arbeta på distans vissa dagar i veckan.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar

• Utvecklingsarbete som består av att etablera integrationer, grafiska gränssnitt och bakgrundslogik.
• Medverka i inledande skeden inför nya utvecklingsuppdrag.
• Medverka i Sydarkiveras kedja av applikationer från leverans till slutförvaring och vidareutveckling för hög genomströmning och nya tjänster.
• Systemadministratör i våra moderna datacentermiljöer.
• Delta i övrigt förekommande aktiviteter vid förbundet inklusive diverse utredningar inom förbundets verksamhet.

Dina närmaste kollegor blir arkivarier, it-arkivarier, systemadministratörer och förvaltningsledare. Bevarandestrateg medverkar i vårt dagliga arbete med övergripande inriktningsbeslut och vägvalsfrågor.

Kvalifikationer
Du stortrivs i utvecklingsprojekt som i stora delar bygger på öppen källkod, såsom linuxskal, python, javascript, nodejs, django, redis, rabbitmq, angular eller motsvarande. Du har dokumenterad erfarenhet inom dessa områden. Vi ser också att du har längre erfarenhet inom linuxplattformar, containerteknologier, relationsdatabaser, xml, xml schema, xslt eller html. Ett extra plus är om du även behärskar servermiljöer som bygger på Microsoft, framförallt ad, sql och licenshantering.

Som person är du noggrann, strukturerad och analytisk. Du kommer att vara i kontakt med många olika verksamheter och därför är det av vikt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är en eldsjäl inom programmering och har lätt för att ta till dig nya teknologier som du omsätter till vår öppna arkitektur. Vi lägger stor vikt vid din personlighet, och att du kompletterar vår arbetsgrupp.

Tillträde augusti 2019 eller efter överenskommelse.

Kommunalförbundet Sydarkivera är en gemensam arkivorganisation för kommuner i södra Sverige. Vi är 25 anställda med kontor i Alvesta, Hässleholm, Karlskrona och Vimmerby. Sydarkivera samordnar digitala arkivleveranser från verksamhetssystem, förvaltar gemensamt arkivsystem samt ger råd och stöd när det gäller informationshantering och arkiv.

Vi hanterar sekretessbelagd information som kan ha betydelse för rikets säkerhet, vilket innebär att den som får tjänsten ska vara svensk medborgare och klara en säkerhetsprövning via säkerhetspolisen.

Kommunalförbundet Sydarkivera är en kommunal offentlig myndighet. Din ansökan blir allmän handling hos oss.

Vi använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar alla sökanden.


Ansökan
Sista ansökningsdag är den 30 april 2019
Ansökan skickas via e-post till [email protected]
Kontaktpersoner för mer information om tjänsten:
Förvaltningsledare, Mårten Lindstrand 0472–39 10 07
Bevarandestrateg, Elin Jonsson 0472-36 10 03
Förbundschef, Mats Porsklev, 0472–39 10 01 Visa mindre