Lediga jobb som Registrator i Alvesta

Se lediga jobb som Registrator i Alvesta. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Alvesta som finns hos arbetsgivaren.

Erfaren Registrator

Ansök

Erfaren registrator

Om oss: Vi på Sydarkivera arbetar med att bevara nutiden till framtiden. Våra arkiv innehåller viktiga beslut och dokumentation inom alla olika verksamhetsområden som kommuner och regioner ansvarar för. För att kunna bevara digital information krävs långsiktig hållbarhet både för organisation, system, metoder och kunskap.

Sydarkiveras grunduppdrag till förbundsmedlemmarna är digitala arkivleveranser, förvaltning av gemensam bevarandeplattform för långsiktigt digitalt bevarande samt råd och stöd i frågor om informationsförvaltning och arkiv. Sydarkivera är arkivmyndighet och tillhandahåller olika tjänster inom informationsförvaltning, arkiv och digitalt bevarande till sina medlemmar (kommuner och regioner).
Läs mer om oss och våra 40 kollegor på www.sydarkivera.se

VI söker erfaren registrator
Som registrator hos Sydarkivera kommer du vara med och utveckla registratorsrollen tillsammans med våra förbundsmedlemmar. Vi har sett ett behov och inrättar nu denna helt nya tjänst.

I din tjänst kommer du också att vara med och utveckla former för nätverkande, utbildning, rådgivning och digitala arkivleveranser när det gäller ärende- och dokumenthanteringssystem.

Du kommer även att ha en proaktiv roll genom att hålla i grundutbildningar för förbundsmedlemmarna och för dina kollegor och genom att driva nätverksträffar och samarbetsgrupper kring intressanta frågeområden. Du kommer att delta i arbetet med att införa och utveckla digitala arkivleveranser från de varierande ärende- och dokumenthanteringssystem som förekommer inom förbundskretsen. Även hantera omvärldsbevakning inom informationsförvaltning och registratur.

I arbetsuppgifterna ingår även sedvanliga registratorsuppgifter exempelvis registrering av Sydarkiveras allmänna handlingar samt följa upp ärendebalanser och arbeta med uppföljning av öppna ärenden. Du kommer även hantera förvaltning av Sydarkiveras ärende- och dokumenthanteringssystem.

Du kommer också att arbeta med förbundets interna utveckling och centrala administration.

Vem är du som vi söker?
Du måste ha minst gymnasieutbildning och har aktuell erfarenhet som registrator eller med uppgifter som vi bedömer som motsvarande. Du har även god kunskap om de lagar och förordningar som styr registrering och utlämnande av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning. Därutöver behöver du ha en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift samt ha erfarenhet av elektronisk ärendehantering och systemförvaltning.

Du har en god planerings- och organisationsförmåga och ett utvecklat sinne för noggrannhet och struktur. Därutöver har du en god samarbetsförmåga, är ansvarstagande samt har hög integritet. Du vill engagera dig i vårt arbete med ständiga förbättringar och med dina erfarenheter bidrar du till nya sätt att arbeta. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du också har:

· Utbildning inom dokument/informationshantering eller är diplomerad registrator
· Erfarenhet av systemförvaltning för ärende- och dokumenthanteringssystem och utbildning av användare.
· Erfarenhet av att utbilda om registrering och informationshantering.
· Erfarenhet av att arbeta med kommunal administration.
· Förmåga att uttrycka dig i tal och skrift även på engelska.

Vad erbjuder vi på Sydarkivera?
Sydarkivera erbjuder ett utvecklande och spännande arbete med trevliga kollegor med mycket erfarenhet och teamkänsla. Vi har som mål att leverera tjänster av hög kvalitét med stor tillit från våra medlemmar och vi deltar därför i nätverk, konferenser och liknande för att ha en bra omvärldsbevakning och kunskap.

Omfattning, varaktighet och tillträde
Omfattning: 100 %
Anställningen omfattar heltid och är tills vidare. Tillträde efter överenskommelse. Placeringsort är Alvesta.
Löneform: Månadslön, individuell lönesättning tillämpas

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 21 november 2022. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Vi intervjuar personer kontinuerligt under rekryteringsfasen. Den som får tjänsten ska vara svensk medborgare och klara säkerhetspolisens registerkontroll.

Ansökan skickas via e-post till [email protected]

Kontaktpersoner
Kontaktpersoner för mer information om tjänsten:
Mats Porsklev, förbundschef 0472 - 39 10 01, 072 - 99 33 281
Elin Jonsson, bevarandestrateg 0472- 39 10 03 Visa mindre

Ansök

Registrator till Alvesta kommun

Ansök

Alvesta kommun med drygt 20 000 invånare är en av södra Sveriges pärlor. En position som bygger på högkvalitativ kommunal service, ett framgångsrikt näringsliv och en bra blandning av tätorter och landsbygd. Lägg därtill en stark infrastruktur med järnväg, flyg och ett välutvecklat vägnät så förstår du varför Alvesta kommun är rätt val.

– Stor nog för att idéer skall födas och utvecklas
– Liten nog för att alla skall bli sedda och uppskattade samt korta beslutsvägar

Som registrator kommer du organisatoriskt tillhöra kommunledningsstaben vid kommunledningsförvaltningen. Kommunledningsstaben utgör stommen i kommunens övergripande administrativa arbete och har ett ansvar för ärendeberedning till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott, kultur- och fritidsnämnden, valnämnden med flera. Staben har vidare ansvar för kommunarkiv, att koncerngemensamma administrativa processer blir likvärdiga och implementerade i alla förvaltningar/bolag via nätverk med berörda, invånardialoger, genomföra utredningar på uppdrag av kommunledningen med mera.

ARBETSUPPGIFTER
En registrator arbetar med kvalificerad administration. Som registrator har du en central roll som ger dig en bred inblick och kännedom om kommunens olika verksamheter. Tjänsten innebär att du jobbar både strategiskt och operativt med dokumenthanteringsfrågor. Du kommer att tillsammans med kollegor ha ansvar för att utveckla de administrativa processerna så att de utgår från kommunens och medborgarnas behov. Vi erbjuder en tjänst där du får stora möjligheter att utveckla rollen som registrator.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak:
- Ansvara för kommunens officiella e-postbrevlåda, vilket innebär att ta emot, distribuera och hantera allmänna handlingar
- Registrering och diarieföring av kommunstyrelsens inkommande och upprättade handlingar samt expediering av politiska beslut, i kommunens digitala dokument- och ärendehanteringssystem.
- Hantera förfrågningar angående uppgifter i diariet, utlämnande av allmänna handlingar och i förekommande fall sekretessbedömningar.
- Systemförvaltning av kommunens dokument- och ärendehanteringssystem Ciceron
- Utveckling av rutiner och arbetssätt beträffande dokumenthantering.
- Ge råd och stöd till handläggare i dokumenthanteringsfrågor.
- Arkivombud för kommunstyrelsen, säkerställer att ärenden avslutas och arkiveras i närarkiv samt överlämnas till kommunarkiv.
- Kommunstyrelsens kontaktperson för hantering av personuppgifter enligt dataskyddsförordningen (GDPR).
- Sköta administrationen kring kommunens förtroendemannaregister och surfplattor till förtroendevalda
- Arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas och förändras över tid.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lämplig samhällsvetenskaplig högskoleutbildning. Erfarenhet från arbete i kommun med likartade arbetsuppgifter ser vi som meriterande. Meriterande är också om du är väl förtrogen med lagar och regelverk inom området. Du är noggrann och strukturerad, har en förmåga att hantera många uppgifter samtidigt och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Din administrativa förmåga är god och du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Du har en utpräglad servicekänsla och lätt för att samarbeta med kollegor och förtroendevalda. God datorvana och utvecklad förmåga att arbeta i grupp är en förutsättning för arbetet.

ÖVRIGT
Övrigt
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll
enligt 19 § Säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Visa mindre

Ansök