Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Alvesta

Hydroware utvecklar, tillverkar och säljer högteknologiska driv- och styrsystem för hissar. Genom stark fokusering på energi- och resurseffektivisering tillsammans med hissens reskomfort är vi idag en ledande leverantör till hissföretagen. Hydroware är ett företag som tar stor hänsyn till en hållbar utveckling, och verkar för att hissbranschen i stort skall inta en inriktning som leder till mer modulära hissar med standardiserade gränssnitt. Cirkulär ekonomi är en ledstjärna för oss.

Idag är vi ca 200 medarbetare i gruppen. Vi har huvudkontor i Alvesta och finns även i Södertälje, Storbritannien, Tyskland, Nederländerna och Italien. Våra kunder är både stora och små hissföretag och vår försäljning sker till drygt 50 länder runt om i världen. Vi omsätter ca 500 MSEK och har ambitioner att fortsätta vår historia av god tillväxt. För att säkerställa att vi även i framtiden har de bästa produkterna på marknaden satsar vi stora resurser på produktutveckling och att skapa morgondagens hissar.

HR?assistent till Hydroware

Vill du arbeta brett med HR frågor i ett innovativt och växande företag där människorna står i centrum? Samtidigt som du trivs i en roll där du får ta egna initiativ, driva dina frågor framåt och bidra till ett starkt och hållbart arbetsgivarvarumärke? Då kan HR på Hydroware vara nästa steg för dig.

Hydroware fortsätter att expandera – och nu söker vi en HR?assistent som vill bli en viktig del av vår HR?funktion och skapa möjligheter för ett ännu bättre Hydroware. Här välkomnas du in i ett prestigelöst team där vi samarbetar och hjälper varandra att lyckas.

Om rollen

Som HR?assistent hos oss får du arbeta brett inom HR. Tjänsten är varierad och du blir en naturlig kontaktpunkt för både chefer och medarbetare. Arbetsuppgifter kan exempelvis inkludera:

• Stöd i rekryteringsprocesser – från annonsering och urval till koordinering och kandidatkontakt
• Introduktion och onboarding av nya medarbetare
• Administrativa HR?rutiner och dokumentation
• Löpande support till chefer i HR?relaterade frågor
• Arbetsmiljöarbete
• Bidra till förbättringsarbete inom HR?processer
• Delaktighet i employer branding?initiativ och interna aktiviteter för att skapa trivsel.

I perioder där vi växer och tar in mycket personal inom olika delar av verksamheten kommer rekrytering vara ett fokusområde.

Vem är du?

Vi söker dig som är nyfiken, framåt och serviceinriktad. Du tar ansvar för att driva ditt arbete och har en positiv och prestigelös framtoning i det du gör, du jobbar lösningsorienterat helt enkelt! Du trivs i ett företag med högt tempo där du får växa, testa nytt och vara med och forma utvecklingen.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Examen inom personal- och arbetsliv eller motsvarande relevant utbildningsbakgrund
• 1–2 års arbetslivserfarenhet från liknande HR?roller
• God förmåga att arbeta strukturerat och självständigt.
• Intresse för att bidra till ett arbetsgivarvarumärke som känns äkta, inkluderande och framtidsinriktad

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet och dina egenskaper i rekryteringen.

Varför Hydroware?

Hos Hydroware blir du en del av en spännande tillväxtresa, där du får vara med och bygga framtidens HR?arbete i ett företag där vi tror på långsiktighet, innovation och människors potential. Vi värnar om öppenhet, engagemang, ansvarstagande och respekt och erbjuder en arbetsplats med värme, humor och möjligheten att påverka på riktigt.

Tjänsten är på heltid med placering i Alvesta. Skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 24 april. Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders visstid (provanställning) som start.

Frågor?

Tveka inte att höra av dig – vi ser fram emot att lära känna dig!

Annie Alm - Head of HR
[email protected]
0472-45177

Vill du veta mer om oss, titta in på vår hemsida - www.hydroware.se

Se också gärna våra filmer om Hydroware:

https://hydroware.se/hissforetag/

https://hydroware.se/the-hydroelite-experience/

Vi kan komma att tillsätta tjänsten löpnade så vi vill tipsa dig om att vara snabb in med din ansökan.

Vi ser fram emot att höra ifrån dig! Visa mindre

Alvesta kommun med ca 20 000 invånare — södra Sveriges mittpunkt — Integrerar lokalt boende med globala möjligheter. En position som bygger på högkvalitativ kommunal service, ett framgångsrikt näringsliv och en bra blandning av tätorter och landsbygd. Lägg därtill en stark infrastruktur med järnväg, flyg och ett välutvecklat vägnät så förstår du varför Alvesta kommun är rätt val.
– Stor nog för att idéer skall födas och utvecklas
– Liten nog för att alla skall bli sedda och uppskattade samt korta beslutsvägar

I Alvesta kommunkoncern är vi ca 2000 medarbetare inom flera olika yrkeskategorier som varje dag arbetar med att göra skillnad för våra invånare. Vår gemensamma värdegrund är ”Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare och oss medarbetare. Vi utvecklas genom goda möten och öppen dialog. Detta uppnår vi genom vår värdegrund som bygger på ”Delaktighet, Engagemang och Tillit”. Vårt fokus är att skapa den bästa möjliga kommunala servicen för dem vi är till för; invånare, företagare och besökare. Alvesta kommun arbetar utifrån en styrmodell som bygger på tillitsbaserad ledning och styrning med fokus på Agenda 2030.
Vill du vara med på vår spännande resa med siktet inställt på hållbar samhällsutveckling?

Vi söker nu en administratör till Hemsjukvården. Inom hemsjukvården arbetar sjuksköterskor och rehabpersonal.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer i nära samarbete med enhetschefer inom Hemsjukvården i Alvesta kommun, ansvara för administrativa arbetsuppgifter knutna till verksamhetsområdet. 

Det innebär bland annat: 

- Löne- och fakturahantering, beställningar och inköp.
- Medverka i budgetuppföljningar.
- Personaladministrativa uppgifter viss bemannings- och schemaplanering inklusive lönehantering samt uppdrag i samband med rekrytering och introduktion.
- Systemadministration såsom administrering och tilldelning av behörigheter och roller i olika verksamhetsknutna system. Kring exempelvis inlogg, telefon, lösenord, nyckeltaggar m m.
- I tjänsten kan även förekomma andra arbetsuppgifter utifrån det stöd cheferna behöver.

Arbetstiden är förlagd till dagtid helgfri vecka och tjänsten är placerad på Högåsen i Alvesta. Det kan även bli aktuellt med besök på andra enheter inom kommunen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasial utbildning med ekonomisk inriktning eller motsvarande samt tidigare erfarenhet från administrativt arbete. Har du utbildning inom löneadministration ser vi det som meriterande. 

Eftersom arbetet till stor del innefattar muntlig och skriftlig kommunikation, är det ett krav att du kan uttrycka dig väl i det svenska språket i både tal och skrift samt är en van användare av Officepaketet. Du har goda datorkunskaper och vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i personal- och ekonomisystem samt med schemaläggning. Erfarenhet av Visma Window, Lifecare och TimeCare är meriterande.

Du är självständig och ansvarsfull i ditt arbete och som person är du uppmärksam och tillmötesgående med en vilja och förmåga att stödja andra samt samarbeta med kollegor. Du trivs med att skapa kontakter och underhålla relationer i ditt arbete, såväl internt som externt. 

Du tar ansvar, strukturerar och organiserar självständigt ditt arbete och fullföljer dina arbetsuppgifter i tid. Du arbetar noggrant och är kvalitetsmedveten. Du har lätt för att förhålla dig till ändrade omständigheter vilket innebär att kunna vara flexibel, ta egna initiativ i arbetet och kunna fatta beslut inom ramen för ditt ansvarsområde. 

Du trivs i en miljö där du får möjlighet att vara kreativ och hitta nya lösningar på de situationer som uppstår. 

Körkort är ett krav.

ÖVRIGT
Vi undanber oss samtliga annonsförsäljare. Visa mindre

Alvesta kommun med ca 20 000 invånare — södra Sveriges mittpunkt — Integrerar lokalt boende med globala möjligheter. En position som bygger på högkvalitativ kommunal service, ett framgångsrikt näringsliv och en bra blandning av tätorter och landsbygd. Lägg därtill en stark infrastruktur med järnväg, flyg och ett välutvecklat vägnät så förstår du varför Alvesta kommun är rätt val.
– Stor nog för att idéer skall födas och utvecklas
– Liten nog för att alla skall bli sedda och uppskattade samt korta beslutsvägar

I Alvesta kommunkoncern är vi ca 2000 medarbetare inom flera olika yrkeskategorier som varje dag arbetar med att göra skillnad för våra invånare. Vår gemensamma värdegrund är ”Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare och oss medarbetare. Vi utvecklas genom goda möten och öppen dialog. Detta uppnår vi genom vår värdegrund som bygger på ”Delaktighet, Engagemang och Tillit”. Vårt fokus är att skapa den bästa möjliga kommunala servicen för dem vi är till för; invånare, företagare och besökare. Alvesta kommun arbetar utifrån en styrmodell som bygger på tillitsbaserad ledning och styrning med fokus på Agenda 2030.
Vill du vara med på vår spännande resa med siktet inställt på hållbar samhällsutveckling?

Tjänsten som administratör är placerad på äldreboendet Björkliden i Vislanda, men du kommer även att arbeta mot enhetschefen för Kostenheten.

Båda verksamheterna har ett gemensamt fokus: att ge människor det stöd de behöver – i vardagslivet såväl som i måltidssituationen.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör arbetar du i nära samarbete med enhetschefen för både Björkliden och Kostenheten, och ansvarar för de administrativa arbetsuppgifter som hör till respektive verksamhet.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Löne- och fakturahantering samt ansvar för beställningar och inköp.
• Reception och kundmottagning, där du är en viktig kontaktpunkt för brukare, anhöriga och besökare.
• Personaladministration, exempelvis introduktion av nya medarbetare och viss hantering kopplad till bemanning och schemaplanering.
• Systemadministration, inklusive administrering och tilldelning av behörigheter och roller i verksamhetens system såsom inlogg, telefon, lösenord och nyckeltaggar.
• Övriga administrativa uppgifter kan förekomma utifrån det stöd cheferna behöver.

Arbetstiden är förlagd till dagtid på helgfria vardagar. Tjänsten är placerad på Björkliden i Alvesta, men resor till andra enheter inom kommunen kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning och arbetslivserfarenhet inom ekonomi- eller löneadministration. Du är en van användare av Officepaketet, har goda datorkunskaper och erfarenhet av att arbeta i personal- och ekonomisystem. 

Övriga krav

• Språk: Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, då tjänsten innebär många kontaktytor och kräver tydlig dokumentation.
• Körkort: B-körkort.

För att trivas i rollen som administratör behöver du gilla att ha många kontaktytor samtidigt som du arbetar självständigt med dina uppgifter. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och värderar särskilt att du är:

• Strukturerad Du har lätt för att planera, organisera och prioritera ditt arbete och ser till att uppgifter blir utförda i tid. Du är noggrann och kvalitetsmedveten.
• Relationsskapande Du har en vilja och förmåga att stödja och samarbeta med andra. Du trivs med att skapa och upprätthålla goda relationer, både internt och externt.
• Lösningsorienterad Du anpassar dig snabbt till förändrade omständigheter, tar egna initiativ och fattar beslut inom ramen för ditt ansvarsområde. Du gillar att arbeta i en miljö där du får använda din kreativitet och hitta nya lösningar på de utmaningar som uppstår.

ÖVRIGT
Vi undanber oss samtliga annonsförsäljare. Visa mindre

Vilka är vi?
VIDA är en av Sveriges största aktörer inom skogs- och träindustrin. Vi är en koncern med ca 1500 medarbetare och vi har 24 produktionsanläggningar runt om i södra Sverige. Du kommer att arbeta på huvudkontoret i Alvesta i ett team om 7 personer som arbetar inom lön och HR. Vi är ett glatt gäng som tycker det är viktigt att ha roligt på jobbet!

Vidas vision är ”Att Växa”, och det gäller inte enbart bolaget utan även våra medarbetare. Vi vill att våra medarbetare ska känna sig delaktiga och få möjlighet att växa både kunskapsmässigt och inom bolaget. Våra engagerade medarbetare är vår absolut viktigaste resurs.


ARBETSUPPGIFTER
Vad innebär rollen?
Du kommer att ansvara för hela löneprocessen för ett antal bolag i koncernen. I arbetsuppgifterna ingår löpande löneadministration, rapportering av statistik, månadsavstämningar mot ekonomi och support kring lönefrågor. Vi är ett team på fem personer som jobbar med Agda PS som lön- och tidredovisningssystem.

KVALIFIKATIONER
Vem är du?
Vi söker en strukturerad och kommunikativ person som sannolikt jobbar inom lön eller ekonomi idag. Vi ser att du är en person som trivs i en administrativ roll med varierat tempo. Hos oss får du en utvecklande roll i ett företag som kännetecknas av engagemang och sunda värderingar. Visa mindre

Alvesta kommun med drygt 20 000 invånare — södra Sveriges mittpunkt — Integrerar lokalt boende med globala möjligheter. En position som bygger på högkvalitativ kommunal service, ett framgångsrikt näringsliv och en bra blandning av tätorter och landsbygd. Lägg därtill en stark infrastruktur med järnväg, flyg och ett välutvecklat vägnät så förstår du varför Alvesta kommun är rätt val.
– Stor nog för att idéer skall födas och utvecklas
– Liten nog för att alla skall bli sedda och uppskattade samt korta beslutsvägar

I Alvesta kommunkoncern är vi ca 2000 medarbetare inom flera olika yrkeskategorier som varje dag arbetar med att göra skillnad för våra invånare. Vår gemensamma värdegrund är ”Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare och oss medarbetare. Vi utvecklas genom goda möten och öppen dialog. Detta uppnår vi genom vår värdegrund som bygger på ”Delaktighet, Engagemang och Tillit”. Vårt fokus är att skapa den bästa möjliga kommunala servicen för dem vi är till för; invånare, företagare och besökare. Alvesta kommun arbetar utifrån en styrmodell som bygger på tillitsbaserad ledning och styrning med fokus på Agenda 2030.
Vill du vara med på vår spännande resa med siktet inställt på hållbar samhällsutveckling?

Organisatoriskt kommer du tillhöra Kommunledningsförvaltningen och HR-avdelningen. HR-avdelningen är en central stödfunktion i koncernen och består av tio medarbetare med HR-chef, Biträdande HR-chef, fem HR-konsulter och tre Lönekonsulter/systemförvaltare. Avdelningen ansvarar för koncernövergripande strategiska såväl som operativa Lön- och HR- frågor såsom koncernövergripande lönehantering, tjänstepensioner, avtalsförsäkringar, personal- och lönestatistik samt systemförvaltning inom HR-området. Vi har en decentraliserad lönehantering men även central lönehantering för vissa grupper och bolag.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en systemförvaltare som vill vara med och bidra till att utveckla vår löneprocess. Som systemförvaltare förväntas du genomföra och säkerställa att våra HR-system utvecklas och används på bästa sätt. Du kommer ansvara för arbetet med att administrera och verksamhetsutveckla våra system tillsammans med ytterligare 2 kollegor. Vi använder oss av systemen Visma Personec P, Time Care Planering, Time Care Pool och Winlas med integrationer till flera andra system.
I rollen som systemförvaltare ingår bland annat:
- Erbjuda ett professionellt systemstöd till verksamheten kring våra löne-system
- Delta i utvecklingsarbetet av systemen i nära samarbete med leverantörer och andra företrädare
- Person och anställningsregistrering samt till viss del lönearbete för vissa grupper och bolag
- Avtalsfrågor
- Bearbeta och verkställa lönebearbetningar, bankfiler, bokföringsfiler mm


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av systemförvaltning och lönearbete samt kunskap och erfarenhet av att tolka avtal. Du har en eftergymnasial utbildning inom lön- eller HR-området alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Har du akademisk utbildning inom HR samt tidigare erfarenhet av att ha arbetat i våra personalsystem ser vi det som meriterande. Vi ser det även som meriterande om du har kunskap om avtalsområde AB, Allmänna bestämmelser.
För att trivas i rollen som systemförvaltare tycker du om att ge service och skapa goda relationer, där din förmåga att kommunicera är både lättförståelig och anpassad efter mottagaren. Du arbetar lika bra i grupp som självständigt, och din förmåga att strukturera och organisera ditt arbete är god.


ÖVRIGT
Vi undanber oss alla annonsförsäljare och rekryteringsföretag. Visa mindre

Alvesta kommun med drygt 20 000 invånare — södra Sveriges mittpunkt — Integrerar lokalt boende med globala möjligheter. En position som bygger på högkvalitativ kommunal service, ett framgångsrikt näringsliv och en bra blandning av tätorter och landsbygd. Lägg därtill en stark infrastruktur med järnväg, flyg och ett välutvecklat vägnät så förstår du varför Alvesta kommun är rätt val.
– Stor nog för att idéer skall födas och utvecklas
– Liten nog för att alla skall bli sedda och uppskattade samt korta beslutsvägar

I Alvesta kommunkoncern är vi ca 2000 medarbetare inom flera olika yrkeskategorier som varje dag arbetar med att göra skillnad för våra invånare. Vår gemensamma värdegrund är ”Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare och oss medarbetare. Vi utvecklas genom goda möten och öppen dialog. Detta uppnår vi genom vår värdegrund som bygger på ”Delaktighet, Engagemang och Tillit”. Vårt fokus är att skapa den bästa möjliga kommunala servicen för dem vi är till för; invånare, företagare och besökare. Alvesta kommun arbetar utifrån en styrmodell som bygger på tillitsbaserad ledning och styrning med fokus på Agenda 2030.
Vill du vara med på vår spännande resa med siktet inställt på hållbar samhällsutveckling?

Organisatoriskt kommer du tillhöra Kommunledningsförvaltningen och HR-avdelningen. HR-avdelningen är en central stödfunktion i koncernen och består av tio medarbetare med HR-chef, Biträdande HR-chef, HR-konsulter och Lönekonsulter/systemförvaltare som ansvarar för koncernövergripande strategiska såväl som operativa Lön- och HR- frågor såsom koncernövergripande lönehantering, tjänstepensioner, avtalsförsäkringar, personal- och lönestatistik samt systemförvaltning inom HR-området. Vi har en decentraliserad lönehantering men även central lönehantering för vissa grupper och bolag.
Genom tillitsbaserad ledning och styrning delegeras ansvar och du som medarbetare inbjuds till dialog och delaktighet. För oss är det viktigt att ta tillvara på din kunskap och din utvecklingsförmåga.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som lönekonsult arbetar du självständigt inom aktuella löneavtalsområden med löneadministration inom hela löneprocessen. Det innebär bland annat registrering av anställningar och löneunderlag, kontroller i mellanperioden samt rapportering efter lönekörning. Allt detta sker i personalsystemet Personec P. I dina arbetsuppgifter ingår även att kvalitetssäkra löneprocessen samt tolka lagar och avtal som rör lönehanteringen. Du ansvarar tillsammans med dina två kollegor för verkställighet och drift av lön för kommunkoncernen varje månad. Du konsulterar och stödjer chefer, medarbetare och förtroendevalda i förekommande löne- och arvodesfrågor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom lön och som har erfarenhet av löneadministration inom kommunal verksamhet. Vi ser det som en fördel om du har kunskap om avtalsområde AB, Allmänna bestämmelser, samt erfarenhet av Vismas personalsystem Personec P, Timecare, Timepool och Winlas. Vi söker dig som har ett trevligt bemötande, är flexibel, har god samarbetsförmåga och sätter god service i främsta rummet. Rollen som lönekonsult förutsätter att du är ansvarstagande och det är viktigt för dig att säkerställa god kvalitet i det arbete du levererar. I rollen som lönekonsult är det viktigt att ha ett strukturerat arbetssätt då arbetet delvis är styrt efter olika tidsgränser vilket kan innebära periodvisa toppar. Du ska ha förmåga att kunna samarbeta och bidra positivt till arbetsgruppens arbetsklimat.

ÖVRIGT
Vi undanber oss samtliga annonsförsäljare. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Nu söker vi en erfaren löneadministratör till Wica Cold i Vislanda.

Som löneadministratör kommer du ha helhetsansvaret för löneprocessen och dess hantering för samtliga anställda. Wica har för närvarande 250 arbetare, 50 resemontörer/servicetekniker samt 70 tjänstemän.

Du kommer att arbeta självständigt inom:

• Samtliga delar i den löpande löneprocessen i Visma lön 600 lönesystem och Monitor tidrapporteringssystem.

• Tillämpa och tolka lagar, kollektivavtal och lokala avtal samt förmedla detta till övriga organisationen.

• Stödja organisationen med administration av t ex anställningsavtal, förändringar av anställningsförhållanden. Du ger även support till medarbetare och har kontakter med myndigheter.

Du kommer ingå i ekonomiavdelningen och vara omgiven av härliga kollegor och en chef som finns nära till hands. Totalt är det fyra personer på avdelningen.

Tjänsten är ett föräldravikariat på 100 % med start i mitten på augusti. Du kommer erbjudas anställning hos Inpeople och på sikt kan möjlighet till direkt anställning hos Wica finnas.

Din profil
Vi söker dig som:

• Har utbildning inom löneadministration
• Har arbetslivserfarenhet av löneadministration och känner dig känner dig trygg i lönehanteringsprocesser.
• Gärna har förkunskaper av Visma Lön 600 och Monitor
• Har goda kunskaper och datorvana i Office-programmen, främst Excel.
• Har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Ett plus är om du har kunskaper inom redovisning och kan kunna vara behjälplig vid bokslut.

Du är en person som är noggrann, ansvarstagande och professionell. Vidare är du strukturerad och har lätt för att hantera flera parallella uppgifter samtidigt. Du har självklart ett positivt synsätt, är serviceinriktad och trivs i ett prestigelöst arbetsklimat där alla hjälper alla.

Som anställd på Inpeople har du en passion för att ge service. Du förstår att stort engagemang är avgörande för att ha nöjda kunder. Du tycker om att ta ansvar och kan fullt ut stå bakom vår laganda som vi kallar Inspirit.

Då urval sker löpande ser vi fram emot din ansökan redan idag

Om företaget
WICA Cold AB är ett expansivt företag som utvecklar, tillverkar och marknadsför kyl- och frysutrustning för livsmedelsbutiker. Våra kunder finns främst i Norden och Baltikum. WICA ingår i
Arneg Group, en internationell koncern representerad med ca 3300 anställda i över 80 länder. I Vislanda är vi ca 370 anställda.

Om oss
Inpeople grundades 2010 och är specialister på moderna, skräddarsydda personallösningar inom personaluthyrning och rekrytering. Vi är en HRM-partner till många av sydostregionens mest framgångsrika företag. Vår nisch är företag som vill ha hög kvalitet och perfekt resultat. Vi är ett auktoriserat rekryterings – och bemanningsföretag och har ett nära samarbete med vårt systerbolag Head Consulting - nischat mot chefer och specialister. Vårt huvudkontor finns i Växjö och vi är cirka 300 hel- och deltidsanställda. Välkommen till ett annorlunda HR-företag! Visa mindre

Alvesta kommun med drygt 20 000 invånare är en av södra Sveriges pärlor. En position som bygger på högkvalitativ kommunal service, ett framgångsrikt näringsliv och en bra blandning av tätorter och landsbygd. Lägg därtill en stark infrastruktur med järnväg, flyg och ett välutvecklat vägnät så förstår du varför Alvesta kommun är rätt val.

– Stor nog för att idéer skall födas och utvecklas
– Liten nog för att alla skall bli sedda och uppskattade samt korta beslutsvägar

Funktionsstöd i Alvesta Kommun innefattar samtliga insatser för personer med stöd av LSS för personer från 20 år och uppåt. Organisationen har 4 enhetschefer och omkring 120 medarbetare med tillkommande vikarier och stöttar omkring 100 omsorgstagare i vardagens alla moment.

ARBETSUPPGIFTER
Att vara administratör hos oss innebär att du ingår i ett team om två administratörer som var och en utgör ett stöd till två Enhetschefer och tillhörande enheter. Du kommer att ha daglig kontakt och ge administrativt stöd till chefer och medarbetare i vår organisation. Du kommer arbeta med löne- och fakturahantering och till viss del samordna kontakt med externa parter. I tjänsten ingår uppgifter såsom bemannings- och schemaplanering enligt årsarbetstidsavtal, samordning av scheman mellan arbetsgrupper och att lösa planerad såväl som icke planerad frånvaro. Du kommer också att handlägga redovisning av assistansersättning.

Din arbetsplats kommer att vara LSS Funktionsstöds huvudkontor i Alvesta centralort.

De administrativa system som främst används är bland annat Visma, Lifecare, Timepool, Multiaccess, Unit4 och Viser.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasial utbildning inom lön, ekonomi, administration eller liknande. Det är meriterande med tidigare erfarenhet av administrativt arbete i en serviceinriktad roll samt erfarenheter från administrativa system, personal- och löneadministration samt fakturahantering. Även goda kunskaper i de lagar, avtal och riktlinjer som är relevanta för uppdraget är meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med bemanning.

Du behöver ha goda kunskaper i svenska då muntlig och skriftlig kommunikation och dokumentation sker på svenska.

Du har god samarbetsförmåga, arbetar strukturerat, är självgående och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Administratörsyrket står inför en omfattande digital transformation, därför ser vi att du är intresserad av detta samt har en pedagogisk förmåga och uthållighet som ger dig goda möjligheter att förklara interna processer och rutiner för olika mottagare.

Om detta stämmer in på dig är du varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Vi undanber oss samtliga annonsförsäljare. Visa mindre

TopWork är ett auktoriserat företag som arbetar med bemanning och rekrytering. Våra kunder finns inom branscher som industri, lager, logistik, bygg och administration. Vi är din trygga, professionella partner oavsett om du söker nya medarbetare eller nya utmaningar. TopWork - vi hittar rätt medarbetare till rätt arbetsgivare och arbetsplats.



...för kunds räkning. Vi söker en serviceinriktad och driven löneadministratör till vår kund utanför Alvesta. Du ska vara självständig och flexibel och gilla ett omväxlande arbete på ett framgångsrikt tillverkningsföretag. Som löneadministratör kommer du att ansvara för hela löneprocessen och fungera som stöd till cheferna på företaget.
 
Nedan följer några exempel på arbetsuppgifter:
 
- Löneberäkning och lönekörning
- Lönefrågor och intyg
- Kontakt med relevanta myndigheter som Försäkringskassan och Skatteverket.
 
Du bör ha några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och en bred förståelse för löneprocessen. Du bör ha relevant akademisk och/eller YH-utbildning inom HR, lön eller personaladministration. Det är en stor fördel om du är van att tolka olika kollektivavtal och om du har erfarenhet av arbetsrätt. Du har god kommunikativ förmåga. Vi ser också att du har goda kunskaper i Office-paketet och goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
 
Vi söker dig som brinner för utmärkt service. Du är rak och tydlig. Det är viktigt att vara pedagogisk och på ett enkelt sätt kunna förklara och besvara svåra frågor. Du gillar förändring och högt tempo. Som person är du positiv, flexibel och hjälpsam. Ett krav är vidare att du är en utpräglad "doer" och det är viktigt att du självständigt kan leverera resultat och hålla deadlines.
 

Uppdraget är en direktrekrytering till vår kund som erbjuder en anställning. Vi rekryterar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.  
 
 


Krav:

Körkort:
* B (Personbil) Visa mindre

TopWork är ett auktoriserat företag som arbetar med bemanning och rekrytering. Våra kunder finns inom branscher som industri, lager, logistik, bygg och administration. Vi är din trygga, professionella partner oavsett om du söker nya medarbetare eller nya utmaningar. TopWork - vi hittar rätt medarbetare till rätt arbetsgivare och arbetsplats.



...för kunds räkning. Vi söker en serviceinriktad och driven löneadministratör till vår kund utanför Alvesta. Du ska vara självständig och flexibel och gilla ett omväxlande arbete på ett framgångsrikt tillverkningsföretag. Som löneadministratör kommer du att ansvara för hela löneprocessen och fungera som stöd till cheferna på företaget.
 
Nedan följer några exempel på arbetsuppgifter:
 
- Löneberäkning och lönekörning
- Lönefrågor och intyg
- Kontakt med relevanta myndigheter som Försäkringskassan och Skatteverket.
 
Du bör ha några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och en bred förståelse för löneprocessen. Du bör ha relevant akademisk och/eller YH-utbildning inom HR, lön eller personaladministration. Det är en stor fördel om du är van att tolka olika kollektivavtal och om du har erfarenhet av arbetsrätt. Du har god kommunikativ förmåga. Vi ser också att du har goda kunskaper i Office-paketet och goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
 
Vi söker dig som brinner för utmärkt service. Du är rak och tydlig. Det är viktigt att vara pedagogisk och på ett enkelt sätt kunna förklara och besvara svåra frågor. Du gillar förändring och högt tempo. Som person är du positiv, flexibel och hjälpsam. Ett krav är vidare att du är en utpräglad "doer" och det är viktigt att du självständigt kan leverera resultat och hålla deadlines.
 

Uppdraget är en direktrekrytering till vår kund som erbjuder en anställning. Vi rekryterar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.  
 
 


Krav:

Körkort:
* B (Personbil) Visa mindre