Lediga jobb som Löneadministratör i Alvesta

Alvesta kommun med ca 20 000 invånare — södra Sveriges mittpunkt — Integrerar lokalt boende med globala möjligheter. En position som bygger på högkvalitativ kommunal service, ett framgångsrikt näringsliv och en bra blandning av tätorter och landsbygd. Lägg därtill en stark infrastruktur med järnväg, flyg och ett välutvecklat vägnät så förstår du varför Alvesta kommun är rätt val.
– Stor nog för att idéer skall födas och utvecklas
– Liten nog för att alla skall bli sedda och uppskattade samt korta beslutsvägar

I Alvesta kommunkoncern är vi ca 2000 medarbetare inom flera olika yrkeskategorier som varje dag arbetar med att göra skillnad för våra invånare. Vår gemensamma värdegrund är ”Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare och oss medarbetare. Vi utvecklas genom goda möten och öppen dialog. Detta uppnår vi genom vår värdegrund som bygger på ”Delaktighet, Engagemang och Tillit”. Vårt fokus är att skapa den bästa möjliga kommunala servicen för dem vi är till för; invånare, företagare och besökare. Alvesta kommun arbetar utifrån en styrmodell som bygger på tillitsbaserad ledning och styrning med fokus på Agenda 2030.
Vill du vara med på vår spännande resa med siktet inställt på hållbar samhällsutveckling?



ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta inom en verksamhet där ditt administrativa stöd gör skillnad för både medarbetare och omsorgstagare? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör till vår hemsjukvård.

Som administratör inom hemsjukvården får du en central roll i att samordna, kvalitetssäkra och effektivisera det administrativa arbetet i verksamheten. Du kommer i nära samarbete med enhetschefer inom hemsjukvården i Alvesta kommun, ansvara för administrativa arbetsuppgifter knutna till verksamhetsområdet.

Det innebär bland annat:

• Löne- och fakturahantering, beställningar och inköp.
• Medverka i budgetuppföljningar. 
• Personaladministrativa uppgifter sås om viss bemannings- och schemaplanering inklusive lönehantering samt uppdrag i samband med rekrytering och introduktion.
• Systemadministration såsom administrering och tilldelning av behörigheter och roller i olika verksamhetsknutna system, kring exempelvis inlogg, telefon, lösenord, nyckeltaggar m m.

I tjänsten kan det förekomma andra arbetsuppgifter utifrån det stöd cheferna behöver och det kan även bli aktuellt med besök på andra enheter inom kommunen.

Arbetstiden är förlagd till dagtid helgfri vecka och tjänsten är placerad på Högåsen i Alvesta.

KVALIFIKATIONER
Du har gymnasial utbildning med ekonomisk inriktning eller motsvarande samt tidigare erfarenhet från administrativt arbete. Utbildning inom löneadministration är meriterande.

Eftersom arbetet till stor del innefattar muntlig och skriftlig kommunikation, är det ett krav att du kan uttrycka dig väl i det svenska språket i både tal och skrift samt är en van användare av Officepaketet. Du har goda datorkunskaper och vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i personal- och ekonomisystem samt med schemaläggning. Erfarenhet av Visma Window, Lifecare och TimeCare är meriterande.

Du är självständig och ansvarsfull i ditt arbete och som person är du uppmärksam och tillmötesgående med en vilja och förmåga att stödja andra samt samarbeta med kollegor. Du trivs med att skapa kontakter och underhålla relationer i ditt arbete, såväl internt som externt.

Du tar ansvar, strukturerar och organiserar självständigt ditt arbete och fullföljer dina arbetsuppgifter i tid. Du arbetar noggrant och är kvalitetsmedveten. Du har lätt för att förhålla dig till ändrade omständigheter vilket innebär att kunna vara flexibel, ta egna initiativ i arbetet och kunna fatta beslut inom ramen för ditt ansvarsområde.

Du trivs i en miljö där du får möjlighet att vara kreativ och hitta nya lösningar på de situationer som uppstår.

Körkort är ett krav då resor ingår i tjänsten.

ÖVRIGT
Vi undanber oss samtliga annonsförsäljare. Visa mindre

Alvesta kommun med drygt 20 000 invånare — södra Sveriges mittpunkt — Integrerar lokalt boende med globala möjligheter. En position som bygger på högkvalitativ kommunal service, ett framgångsrikt näringsliv och en bra blandning av tätorter och landsbygd. Lägg därtill en stark infrastruktur med järnväg, flyg och ett välutvecklat vägnät så förstår du varför Alvesta kommun är rätt val.
– Stor nog för att idéer skall födas och utvecklas
– Liten nog för att alla skall bli sedda och uppskattade samt korta beslutsvägar

I Alvesta kommunkoncern är vi ca 2000 medarbetare inom flera olika yrkeskategorier som varje dag arbetar med att göra skillnad för våra invånare. Vår gemensamma värdegrund är ”Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare och oss medarbetare. Vi utvecklas genom goda möten och öppen dialog. Detta uppnår vi genom vår värdegrund som bygger på ”Delaktighet, Engagemang och Tillit”. Vårt fokus är att skapa den bästa möjliga kommunala servicen för dem vi är till för; invånare, företagare och besökare. Alvesta kommun arbetar utifrån en styrmodell som bygger på tillitsbaserad ledning och styrning med fokus på Agenda 2030.
Vill du vara med på vår spännande resa med siktet inställt på hållbar samhällsutveckling?

Organisatoriskt kommer du tillhöra Kommunledningsförvaltningen och HR-avdelningen. HR-avdelningen är en central stödfunktion i koncernen och består av tio medarbetare med HR-chef, Biträdande HR-chef, fem HR-konsulter och tre Lönekonsulter/systemförvaltare. Avdelningen ansvarar för koncernövergripande strategiska såväl som operativa Lön- och HR- frågor såsom koncernövergripande lönehantering, tjänstepensioner, avtalsförsäkringar, personal- och lönestatistik samt systemförvaltning inom HR-området. Vi har en decentraliserad lönehantering men även central lönehantering för vissa grupper och bolag.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en systemförvaltare som vill vara med och bidra till att utveckla vår löneprocess. Som systemförvaltare förväntas du genomföra och säkerställa att våra HR-system utvecklas och används på bästa sätt. Du kommer ansvara för arbetet med att administrera och verksamhetsutveckla våra system tillsammans med ytterligare 2 kollegor. Vi använder oss av systemen Visma Personec P, Time Care Planering, Time Care Pool och Winlas med integrationer till flera andra system.
I rollen som systemförvaltare ingår bland annat:
- Erbjuda ett professionellt systemstöd till verksamheten kring våra löne-system
- Delta i utvecklingsarbetet av systemen i nära samarbete med leverantörer och andra företrädare
- Person och anställningsregistrering samt till viss del lönearbete för vissa grupper och bolag
- Avtalsfrågor
- Bearbeta och verkställa lönebearbetningar, bankfiler, bokföringsfiler mm


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av systemförvaltning och lönearbete samt kunskap och erfarenhet av att tolka avtal. Du har en eftergymnasial utbildning inom lön- eller HR-området alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Har du akademisk utbildning inom HR samt tidigare erfarenhet av att ha arbetat i våra personalsystem ser vi det som meriterande. Vi ser det även som meriterande om du har kunskap om avtalsområde AB, Allmänna bestämmelser.
För att trivas i rollen som systemförvaltare tycker du om att ge service och skapa goda relationer, där din förmåga att kommunicera är både lättförståelig och anpassad efter mottagaren. Du arbetar lika bra i grupp som självständigt, och din förmåga att strukturera och organisera ditt arbete är god.


ÖVRIGT
Vi undanber oss alla annonsförsäljare och rekryteringsföretag. Visa mindre

Vilka är vi?
VIDA är en av Sveriges största aktörer inom skogs- och träindustrin. Vi är en koncern med ca 1500 medarbetare och vi har 24 produktionsanläggningar runt om i södra Sverige. Du kommer att arbeta på huvudkontoret i Alvesta i ett team om 7 personer som arbetar inom lön och HR. Vi är ett glatt gäng som tycker det är viktigt att ha roligt på jobbet!

Vidas vision är ”Att Växa”, och det gäller inte enbart bolaget utan även våra medarbetare. Vi vill att våra medarbetare ska känna sig delaktiga och få möjlighet att växa både kunskapsmässigt och inom bolaget. Våra engagerade medarbetare är vår absolut viktigaste resurs.


ARBETSUPPGIFTER
Vad innebär rollen?
Du kommer att ansvara för hela löneprocessen för ett antal bolag i koncernen. I arbetsuppgifterna ingår löpande löneadministration, rapportering av statistik, månadsavstämningar mot ekonomi och support kring lönefrågor. Vi är ett team på fem personer som jobbar med Agda PS som lön- och tidredovisningssystem.

KVALIFIKATIONER
Vem är du?
Vi söker en strukturerad och kommunikativ person som sannolikt jobbar inom lön eller ekonomi idag. Vi ser att du är en person som trivs i en administrativ roll med varierat tempo. Hos oss får du en utvecklande roll i ett företag som kännetecknas av engagemang och sunda värderingar. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Nu söker vi en erfaren löneadministratör till Wica Cold i Vislanda.

Som löneadministratör kommer du ha helhetsansvaret för löneprocessen och dess hantering för samtliga anställda. Wica har för närvarande 250 arbetare, 50 resemontörer/servicetekniker samt 70 tjänstemän.

Du kommer att arbeta självständigt inom:

• Samtliga delar i den löpande löneprocessen i Visma lön 600 lönesystem och Monitor tidrapporteringssystem.

• Tillämpa och tolka lagar, kollektivavtal och lokala avtal samt förmedla detta till övriga organisationen.

• Stödja organisationen med administration av t ex anställningsavtal, förändringar av anställningsförhållanden. Du ger även support till medarbetare och har kontakter med myndigheter.

Du kommer ingå i ekonomiavdelningen och vara omgiven av härliga kollegor och en chef som finns nära till hands. Totalt är det fyra personer på avdelningen.

Tjänsten är ett föräldravikariat på 100 % med start i mitten på augusti. Du kommer erbjudas anställning hos Inpeople och på sikt kan möjlighet till direkt anställning hos Wica finnas.

Din profil
Vi söker dig som:

• Har utbildning inom löneadministration
• Har arbetslivserfarenhet av löneadministration och känner dig känner dig trygg i lönehanteringsprocesser.
• Gärna har förkunskaper av Visma Lön 600 och Monitor
• Har goda kunskaper och datorvana i Office-programmen, främst Excel.
• Har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Ett plus är om du har kunskaper inom redovisning och kan kunna vara behjälplig vid bokslut.

Du är en person som är noggrann, ansvarstagande och professionell. Vidare är du strukturerad och har lätt för att hantera flera parallella uppgifter samtidigt. Du har självklart ett positivt synsätt, är serviceinriktad och trivs i ett prestigelöst arbetsklimat där alla hjälper alla.

Som anställd på Inpeople har du en passion för att ge service. Du förstår att stort engagemang är avgörande för att ha nöjda kunder. Du tycker om att ta ansvar och kan fullt ut stå bakom vår laganda som vi kallar Inspirit.

Då urval sker löpande ser vi fram emot din ansökan redan idag

Om företaget
WICA Cold AB är ett expansivt företag som utvecklar, tillverkar och marknadsför kyl- och frysutrustning för livsmedelsbutiker. Våra kunder finns främst i Norden och Baltikum. WICA ingår i
Arneg Group, en internationell koncern representerad med ca 3300 anställda i över 80 länder. I Vislanda är vi ca 370 anställda.

Om oss
Inpeople grundades 2010 och är specialister på moderna, skräddarsydda personallösningar inom personaluthyrning och rekrytering. Vi är en HRM-partner till många av sydostregionens mest framgångsrika företag. Vår nisch är företag som vill ha hög kvalitet och perfekt resultat. Vi är ett auktoriserat rekryterings – och bemanningsföretag och har ett nära samarbete med vårt systerbolag Head Consulting - nischat mot chefer och specialister. Vårt huvudkontor finns i Växjö och vi är cirka 300 hel- och deltidsanställda. Välkommen till ett annorlunda HR-företag! Visa mindre

TopWork är ett auktoriserat företag som arbetar med bemanning och rekrytering. Våra kunder finns inom branscher som industri, lager, logistik, bygg och administration. Vi är din trygga, professionella partner oavsett om du söker nya medarbetare eller nya utmaningar. TopWork - vi hittar rätt medarbetare till rätt arbetsgivare och arbetsplats.



...för kunds räkning. Vi söker en serviceinriktad och driven löneadministratör till vår kund utanför Alvesta. Du ska vara självständig och flexibel och gilla ett omväxlande arbete på ett framgångsrikt tillverkningsföretag. Som löneadministratör kommer du att ansvara för hela löneprocessen och fungera som stöd till cheferna på företaget.
 
Nedan följer några exempel på arbetsuppgifter:
 
- Löneberäkning och lönekörning
- Lönefrågor och intyg
- Kontakt med relevanta myndigheter som Försäkringskassan och Skatteverket.
 
Du bör ha några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och en bred förståelse för löneprocessen. Du bör ha relevant akademisk och/eller YH-utbildning inom HR, lön eller personaladministration. Det är en stor fördel om du är van att tolka olika kollektivavtal och om du har erfarenhet av arbetsrätt. Du har god kommunikativ förmåga. Vi ser också att du har goda kunskaper i Office-paketet och goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
 
Vi söker dig som brinner för utmärkt service. Du är rak och tydlig. Det är viktigt att vara pedagogisk och på ett enkelt sätt kunna förklara och besvara svåra frågor. Du gillar förändring och högt tempo. Som person är du positiv, flexibel och hjälpsam. Ett krav är vidare att du är en utpräglad "doer" och det är viktigt att du självständigt kan leverera resultat och hålla deadlines.
 

Uppdraget är en direktrekrytering till vår kund som erbjuder en anställning. Vi rekryterar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.  
 
 


Krav:

Körkort:
* B (Personbil) Visa mindre

Alvesta kommun med drygt 20 000 invånare är en av södra Sveriges pärlor. En position som bygger på högkvalitativ kommunal service, ett framgångsrikt näringsliv och en bra blandning av tätorter och landsbygd. Lägg därtill en stark infrastruktur med järnväg, flyg och ett välutvecklat vägnät så förstår du varför Alvesta kommun är rätt val.

– Stor nog för att idéer skall födas och utvecklas
– Liten nog för att alla skall bli sedda och uppskattade samt korta beslutsvägar

Funktionsstöd i Alvesta Kommun innefattar samtliga insatser för personer med stöd av LSS för personer från 20 år och uppåt. Organisationen har 4 enhetschefer och omkring 120 medarbetare med tillkommande vikarier och stöttar omkring 100 omsorgstagare i vardagens alla moment.

ARBETSUPPGIFTER
Att vara administratör hos oss innebär att du ingår i ett team om två administratörer som var och en utgör ett stöd till två Enhetschefer och tillhörande enheter. Du kommer att ha daglig kontakt och ge administrativt stöd till chefer och medarbetare i vår organisation. Du kommer arbeta med löne- och fakturahantering och till viss del samordna kontakt med externa parter. I tjänsten ingår uppgifter såsom bemannings- och schemaplanering enligt årsarbetstidsavtal, samordning av scheman mellan arbetsgrupper och att lösa planerad såväl som icke planerad frånvaro. Du kommer också att handlägga redovisning av assistansersättning.

Din arbetsplats kommer att vara LSS Funktionsstöds huvudkontor i Alvesta centralort.

De administrativa system som främst används är bland annat Visma, Lifecare, Timepool, Multiaccess, Unit4 och Viser.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasial utbildning inom lön, ekonomi, administration eller liknande. Det är meriterande med tidigare erfarenhet av administrativt arbete i en serviceinriktad roll samt erfarenheter från administrativa system, personal- och löneadministration samt fakturahantering. Även goda kunskaper i de lagar, avtal och riktlinjer som är relevanta för uppdraget är meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med bemanning.

Du behöver ha goda kunskaper i svenska då muntlig och skriftlig kommunikation och dokumentation sker på svenska.

Du har god samarbetsförmåga, arbetar strukturerat, är självgående och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Administratörsyrket står inför en omfattande digital transformation, därför ser vi att du är intresserad av detta samt har en pedagogisk förmåga och uthållighet som ger dig goda möjligheter att förklara interna processer och rutiner för olika mottagare.

Om detta stämmer in på dig är du varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Vi undanber oss samtliga annonsförsäljare. Visa mindre