Lediga jobb som Administrativ chef i Alvesta

Är du en ledare med stor kunskap och intresse inom kundservice, orderhantering och leveranser? Brinner du för att driva och utveckla verksamheter och medarbetare framåt? Då är den här rollen vara något för dig.
Arbetsuppgifter och ansvarsområde
Avdelningen som idag består av 11 medarbetare arbetar med registrering av kundorder, leveransplanering, löpande kundkontakt, fraktbokningar, frakthandlingar och fakturering. Avdelningen ansvarar också för beställningar av kyl- och frysdiskar från externa leverantörer samt projektuppföljning och rapporteringar. Vi har daglig kontakt med produktion, projektledare, säljare, kunder, transportörer och montörer för samordning och koordinering av våra projekt. Arbetet innehåller stor variation där förutsättningar förändras kontinuerligt och nya beslut måste tas.
Du kommer i rollen som chef för administrativa avdelningen, Sales Office, ansvara för:
Att leda, fördela och samordna det administrativa arbetet inom avdelningen
Att utveckla rutiner som leder till effektiva arbetssätt inom gruppen

Du är en del av teamet och deltar även i det dagliga administrativa arbetet tillsammans med dina kollegor.
Kvalifikationer
Du har:
Minst 3-årig gymnasieutbildning.
Ett antal års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete och gärna i ledande befattning
God erfarenhet av ledarskap och kan visa på stor förmåga att skapa engagemang och motivera medarbetare och kollegor runt omkring dig.
Du är resultatorienterad, tydlig i din kommunikation samtidigt som du är lyhörd och har förmåga att ta vara på andras idéer.
God datorvana då arbetet främst sker i Outlook och Excel. Har du förkunskaper i Monitor och om våra produkter är det meriterande.

Kontakta oss
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta HR-chef Sophie Pantsar, 0472-360 92. Då urval sker löpande vill vi gärna ha din ansökan så snart som möjligt
WICA Cold AB
WICA Cold AB är ett expansivt företag som utvecklar, tillverkar och marknadsför kyl- och frysutrustning för livsmedelsbutiker. Våra kunder finns främst i Norden och Baltikum. WICA ingår i Arneg Group, en internationell koncern representerad med ca 4000 anställda i över 80 länder. På Wica Cold AB är vi ca 380 anställda. Visa mindre

WICA Cold AB är ett expansivt företag som utvecklar, tillverkar och marknadsför kyl- och frysutrustning för livsmedelsbutiker. Våra kunder finns främst i Norden och Baltikum. WICA ingår i Arneg Group, en internationell koncern representerad med ca 3300 anställda i över 80 länder. På Wica Cold AB är vi ca 340 anställda


Gruppchef till avdelningen Sales Office
Är du en ledare med stor kunskap och intresse inom kundservice, orderhantering och leveranser? Brinner du för att driva och utveckla verksamheter och medarbetare framåt? Då kan den här rollen vara något för dig.


Arbetsuppgifter och ansvarsområde
Vi är idag 9 medarbetare som arbetar med registrering av kundorder, leveransplanering, löpande kundkontakt, fraktbokningar, frakthandlingar och fakturering. Avdelningen ansvarar också för beställningar av kyl- och frysdiskar från externa leverantörer samt projektuppföljning och rapporteringar. Vi har daglig kontakt med produktion, projektledare, säljare, kunder, transportörer och montörer för samordning och koordinering av våra projekt.
Du leder det dagliga arbetet och säkerställer att vi ger en hög, kvalitativ service både internt och externt. Du kommer att ha möjlighet att utveckla processer som genererar effektiva arbetssätt i första hand inom gruppen. I rollen ingår också arbete med de operativa frågeställningar och lösa de dagliga problem som uppstår. Du behöver som person gilla det klassiska uttrycket ”att vara spindeln i nätet och ha många bollar i luften”. Arbetet innehåller stor variation där förutsättningar förändras kontinuerligt och nya beslut måste tas. Du kommer i rollen som gruppchef ansvara för vår administrativa avdelning inom Sales Office, vilket bland annat innebär personalansvar.


Kvalifikationer
Du har tidigare erfarenhet av ledarskap och kan visa på stor förmåga att skapa engagemang och motivera medarbetare och kollegor runt omkring dig. Du har även erfarenhet av att leda i förändring och du är någon som själv växer av utmaningar.
Du har tidigare erfarenhet av kundservice, orderhantering, ekonomi och administration.
Rollen kräver en god förmåga att samverka med andra samt erfarenhet av att samverka med kunder. I din roll är du resultatorienterad, tydlig i din kommunikation samtidigt som du är lyhörd och har förmåga att ta tillvara på andras idéer.


Du har:
• Minst 3-årig gymnasieutbildning gärna högskoleutbildning, eller motsvarande erfarenhet
• Ett antal års arbetslivserfarenhet i ledande befattning ifrån liknande verksamhet
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift
• God datorvana då arbetet främst sker i Outlook och Excel. Har du förkunskaper i Monitor och om våra produkter är det meriterande.


Kontakta oss
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Viveca Karlsson Jensen, 0472-363 49 eller till HR-chef Sophie Pantsar, 0472-360 92. Då urval sker löpande vill vi gärna ha din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2019-12-02. Skicka din ansökan till [email protected], märk ansökan med ”Sales Office” Visa mindre